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Assistant(e) service appels d'offres h/f

Description du poste

Chaque jour, près de 5 millions de patients à travers le monde bénéficient des technologies innovantes proposées par Siemens Healthineers dans les domaines de l’imagerie médicale diagnostique et interventionnelle et du diagnostic de laboratoire. En soutenant l’expansion de la médecine de précision, la transformation des parcours de soins, l’amélioration de l’expérience patient et la digitalisation, Siemens Healthineers façonne la santé de demain. #HEALTHINEERS

Vos missions :

Rattaché(e) au Chef de Département Offres Healthcare, au sein du service dédié aux réponses aux appels d’offres composé de 14 personnes, vous apportez votre support aux experts techniques. Cela en assurant la préparation administrative des dossiers de vente de produits d'imagerie médicale pour les clients du secteur public.

A ce titre :

- En collaboration avec les Experts offres, vous participez à la rédaction du contenu du dossier de réponse à l’appel d’offre en générant :

  • La partie administrative en totale autonomie ;
  • Les offres de service après-vente (maintenance, formation) ;
  • Le résumé synthétique du dossier global.

 - Vous vous occupez des relances éventuelles auprès des collaborateurs internes Siemens pour obtenir les documents manquants ;

- A l’issue de cela, vous envoyez les réponses aux appels d’offres finalisées au client et vous vous chargez de leur classement sur un disque partagé ;

- Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour tous les sujets concernant notre outil de veille et d’envoi d’appel d’offre : Wanao/SendAO ;

- Vous tenez à jour le planning interne de suivi des appels d’offres passés, en cours et à venir ;

- Vous mettez à jour les conditions tarifaires de nos offres dans nos outils CRM ;

- Vous êtes responsable de la rédaction des offres et devis pour la vente des accessoires complémentaires à nos machines.

Ce poste évolutif basé à Saint-Denis (93) est à pourvoir en CDI dès que possible.

Statut : Non-Cadre

Les atouts pour réussir :

- De formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative et/ou administration des ventes,  

- Vous avez une expérience réussie de 1 à 2 ans sur un poste administratif ou vous avez une expérience de gestionnaire dans un service destinés aux appels d’offres publics,

- Vous maitrisez les outils bureautiques ;

- De nature curieuse et proactive, vous êtes connu(e) pour votre rigueur et votre organisation et savez travailler en autonomie. 

Pourquoi nous rejoindre ? 

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Besoin d’aide pour postuler ?

Responsable du recrutement : Karen MORAND

Pour en savoir plus sur Siemens Healthineers :

https://www.siemens-healthineers.com/fr/careers

https://youtu.be/o8NIN8dJqdc


Secteur: Siemens Healthineers

Entreprise: Siemens Healthcare SAS

Niveau d'expérience: Expérimenté

Type de poste: Temps plein

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