Sekretärin / Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20h)

Job Description

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Im Geschäftsjahr 2019, das am 30. September 2019 endete, hat die ehemalige Siemens-Division Mobility einen Umsatz von 8,9 Milliarden Euro ausgewiesen und rund 36.800 Mitarbeiter weltweit beschäftigt.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert
  • Sie übernehmen die Assistenz für die Functions Heads (technisch und kaufmännisch) für das Commissioning in unserer Rolling Stock-Business Unit.
  • Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit stehen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. die Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf, Terminvereinbarung, Wiedervorlage oder die Erstellung von Statistiken in Excel.
  • Sie planen Geschäftsreisen und beantragen Visa, buchen Transport sowie Hotels und kümmern sich um die Abrechnung.
  • Sie unterstützen im Tagesgeschäft, z.B. indem Sie Präsentationen, Berichte und projektbezogene Analysen erstellen.
  • Ferner organisieren Sie kleinere oder größere Veranstaltungen wie Workshops, Kundenbesuche oder Messeteilnahmen.
  • Sie bestellen und verwalten das Büromaterial und unterstützen bei HR-Themen.
Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung.
  • Zudem überzeugen Sie mit mehrjähriger Berufserfahrung in Teamassistenz, Sekretariat oder einer anderen kaufmännischen Bürotätigkeit.
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (insbesondere PowerPoint sowie Excel).
  • Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Genauigkeit aus.
  • Weil Ihre Führungskräfte global agieren, bringen Sie neben ausgezeichneten Deutsch- auch sehr gute Englischkenntnisse mit.
So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
+49 (9131) 17- 52430
wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Karl-Christian Gerbaulet.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Organization: Siemens Mobility

Company: Siemens Mobility GmbH

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Part-time

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