Projekt- und Technische Assistenz (m/w/d) bei SHS Treasury Financing Services

Job-Beschreibung

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten Ihnen ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?


Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als  projekt- und technische Assistenz (m/w/d) bei SHS Treasury Financing Services.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Als Projekt – und technische Assistenz (m/w/d) erledigen Sie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für zwei Projektteams, die jeweils an einem großen, internationalen Projekt arbeiten.
  • Sie unterstützen die Projektleiter und die Projektteams in administrativen und operativen Aufgaben, z.B. bei der Dokumentation, dem Dokumentenmanagement und dem Projektcontrolling
  • Sie übernehmen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. die Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, die Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen in deutscher und englischer Sprache oder die Erstellung von Statistiken in Excel.
  • Sie planen Geschäftsreisen und beantragen Visa, buchen Transport sowie Hotels und kümmern sich um die Abrechnung.
  • Darüber hinaus organisieren Sie kleinere oder größere Veranstaltungen wie Workshops, Bankenbesuche oder Messeteilnahmen.
  • Sie kommunizieren mit internen und externen Stellen im Rahmen Ihrer Aufgabenstellung.
  • Sie bestellen und verwalten das Büromaterial und unterstützen bei HR-Themen.
  • Sie unterstützen im Tagesgeschäft, z.B. indem Sie Präsentationen, Berichte und projektbezogene Analysen erstellen.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.healthcare.siemens.de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Projektbetreuung
  • Der sichere Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) ist für Sie selbstverständlich
  • Kenntnisse der bei Siemens Healthineers geltenden Reisekostenrichtlinien bringen Sie bereits mit, genauso wie gute Kenntnisse im Umgang mit SAP, TIMO und OneSRM

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Ihre positive Ausstrahlung sowie Ihr gewandtes und sicheres Auftreten ermöglicht Ihnen ein freundliches & zuvorkommendes Verhalten
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihr Profil wird durch hohe Flexibilität, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit abgerundet


Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 50.000 engagierten Mitarbeitern in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter
www.healthcare.siemens.de/careers
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717, wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Arne Wassermann.


Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Wir bitten Sie stattdessen, ein Profil in unserer Talent Community anzulegen. Dort können Sie Ihren Lebenslauf hochladen. An der Einrichtung eines Profils erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und wir können Sie leicht benachrichtigen, wenn relevante Stellen frei werden. Klicken Sie
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Organisation: Siemens Healthineers

Unternehmen: Siemens Healthcare GmbH

Erfahrungsniveau: Experienced Professional

Jobtyp: Vollzeit

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