Bereichsassistent/in Project Execution & Engineering 80-100%

Job-Beschreibung

Gemeinsam realisieren wir, worauf es ankommt

Die Siemens Mobility AG mit Hauptsitz in Wallisellen, beschäftigt in der Schweiz an verschiedenen Standorten rund 1‘000 Mitarbeitende. Das Unternehmen besitzt alle erforderlichen Kompetenzen für ein effizientes Mobilitäts-Management für Menschen und Güter: von Betriebsführungssystemen für die Bahn- und Strassenverkehrstechnik über die Bahnelektrifizierung bis hin zu Schienenfahrzeugen und den dazugehörigen Serviceleistungen. Unter Siemens Mobility erhalten Sie einen Einblick in unsere Organisation, unsere Produkte und Lösungen, unsere Herausforderungen sowie über Ihre Möglichkeiten, bei der Siemens Mobility AG ein-, um- und aufzusteigen.

Für den Geschäftsbereich «Project Execution & Engineering» suchen wir eine/n Assistent/in. Für diese vertrauensvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit setzen wir eine kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung voraus.

Ihr neues Aufgabenfeld

  • Selbstständiges Führen des Bereichssekretariats und Erledigung üblicher Assistenzaufgaben
  • Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen
  • Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren sowie das Erstellen der Protokolle
  • Organisation, Buchung und Kostenkontrolle von Geschäftsreisen
  • Verantwortung für diverse administrative Aufgaben wie Bereitstellung von Informationen und Aufbereitung von Reportings
  • Kontrolle der Einhaltung von Prozessen und Weisungen, Materialbestellungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen sowie im Einsatz unserer Office-Infrastruktur
  • Interne Projekte sowie Ferien-Stellvertretung im Assistenzteam
 

Ihre Talente und Erfahrungen

  • Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint aber auch ein Flair für den professionellen Einsatz neuester Medien, Technologien und Tools
  • Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einem analytischen und vernetzten Denken
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil 
 

Arbeitgeber- und Standortporträt

Erfahren Sie, weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird und gewinnen Sie schon heute einen Einblick in Ihr neues Arbeitsumfeld sowie einen Eindruck von Ihren möglichen Kolleginnen und Kollegen.

Siemens in Wallisellen
Siemens als Arbeitgeber

Ihre Bewerbung

Siemens nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und pflegt darum einen hohen Datenschutzstandard. Aus diesem Grund können wir Ihre Bewerbung ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegennehmen (Button «BEWERBEN»).  Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular finden Sie unter siemens.ch/contact-hr. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.


Information für Personalvermittler: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.


Organisation: Siemens Mobility

Unternehmen: Siemens Mobility AG

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Beides

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