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Senior Dokumentationsmanager (m/w) (213414 HM)

Job Description

Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen

elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sie unter: www.siemens.de/mobility

Derzeit suchen wir für unseren Mobility Standort in Wien einen Senior Dokumentationsmanager (m/w) Redakteur für Metro Projekte.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Sie koordinieren und verantworten das Dokumentenmanagement in Angebots- und Abwicklungsprojekten durch Sicherstellung der nötigen digitalen Infrastruktur (z.B. EDM System, Dokumentenvorlagen etc.) und den dazugehörigen Prozessen
  • Dabei umfasst Ihr Verantwortungsbereich neben dem projektinternen Dokumentenmanagement auch das Kundendokumentenmanagement sowie das Korrespondenzmanagement
  • Sie stellen sicher, dass je nach Projektphase die jeweils gültigen Vorgaben und Richtlinien der Verantwortungsbereiche eingehalten werden
  • Um diese Aufgabe erfolgreich zu meistern, stimmen Sie sich eng mit unseren Kunden, Dienstleistern, Konsortialpartnern, Lieferanten und internen Schnittstellen ab
  • Sie definieren Vorgaben zur Erreichung einer strukturierten Arbeitsweise innerhalb des Projektteams sowie der relevanten externen Partner unter Berücksichtigung der terminlichen und inhaltlichen Kundenanforderungen
  • Damit stellen Sie allen Stakeholdern eine professionelle und effiziente Arbeitsumgebung zur Verfügung und übernehmen das laufende Controlling
  • Die Begleitung der Projektbeteiligten in Fragen des Dokumentenmanagements sowie entsprechende Schulungen im Projektteam sind ebenfalls Teil Ihres Aufgabengebietes
  • Aus Ihren Projekterfahrungen identifizieren Sie Optimierungspotenzial für einen permanenten Verbesserungsprozess im projektübergreifenden Dokumentenmanagement
  • Je nach Projektkomplexität steuern Sie bei Bedarf kleinere Teams zur Erfüllung Ihrer Aufgaben aus

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL, FH, TU, WU)
  • Mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung im Dokumentenmanagement oder adäquat
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Erfahrung im Engineering
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Ausgeprägte IT-Affinität, Interesse an neuen IT-Tools und professioneller Umgang mit MS-Office Anwendungen zeichnen Sie aus
  • Erfahrung mit SAP (bzw. EDM in SAP) sind wünschenswert
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie fließend
  • Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Analyse- und Lernfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Bewusster Umgang mit interkulturellen Barrieren, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Was muss ich noch wissen?
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 56.000,-. Je nach  Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wie kann ich mich bewerben?
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung



Organization: Siemens Mobility

Company: Siemens Mobility Austria GmbH

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

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