Executive Assistant Siemens Pensionskasse 80-100%

Job Description

Gemeinsam realisieren wir, worauf es ankommt

 

Siemens macht Gebäude und Städte schlauer und versorgt Menschen mit umweltfreundlicher Energie. Wir arbeiten Hand in Hand mit künstlicher Intelligenz und bewegen Menschen sicher von A nach B. Jeden Tag kommen neue Herausforderungen hinzu – und damit die Chance, sich ihnen zu stellen. Werden Sie Teil unseres weltweiten Siemens-Teams von rund 385 000 Mitarbeitenden und tragen Sie dazu bei, Umgebungen zu schaffen, die sich kümmern.

 

Die Siemens-Pensionskasse (www.pk-siemens.ch) betreut rund 12 000 Versicherte und verwaltet ein Vermögen von rund 3,8 Milliarden Franken. Wertschriften und Immobilien werden extern verwaltet. Für unser Team am Standort Zürich-Albisrieden suchen wir eine/n versierte/n, dynamische/n Executive Assistant. In dieser breit gefächerten Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsleitungsmitglieder in organisatorischen und administrativen Belangen und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitenden messen Sie dem persönlichen Kontakt mit allen Beteiligten eine hohe Bedeutung zu. Ihr kreatives und kommunikatives Talent in Deutsch und Französisch können Sie unter anderem in Marketingaufgaben aktiv einbringen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lesen Sie weiter.

 

Ihr neues Aufgabenfeld

  • Verantwortung für die Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, z. B. Meetings von Führungsgremien (Terminkoordination, Verfassen von Korrespondenzen, Protokollführung)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Compliance/IKS, Reporting, Dokumenten-Management etc.)
  • Erstellen von Konzepten, Präsentationen und Statistiken 
  • Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
  • Unterstützung in der Bewirtschaftung der digitalen Kanäle
 

Ihre Talente und Erfahrungen

  • Ausbildung als Direktionsassistent/in (Diplom/Bachelor) oder eine ähnliche kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtes, serviceorientiertes Organisationstalent mit Eigeninitiative
  • Kontaktfreudige sowie kompetente Vertrauensperson, die mit einer sympathischen Kombination aus Charme und Hartnäckigkeit ihre Ziele erreicht
  • Selbständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Flair für das stilsichere, präzise Verfassen von Texten
  • Interesse an bereichsübergreifenden Projekten, mit einem Blick über den Tellerrand
  • Digitale Affinität mit Freude am Arbeiten mit modernen Tools
  • Ausgezeichnete Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
 

Arbeitgeber- und Standortporträt

Erfahren Sie, weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird und gewinnen Sie schon heute einen Einblick in Ihr neues Arbeitsumfeld sowie einen Eindruck von Ihren möglichen Kolleginnen und Kollegen.

Video Siemens in Zürich

Homepage Siemens als Arbeitgeber

 

Ihre Bewerbung

Siemens nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und pflegt darum einen hohen Datenschutzstandard. Aus diesem Grund können wir Ihre Bewerbung ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegennehmen (Button «BEWERBEN»).  Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular finden Sie unter siemens.ch/contact-hr. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

 

Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil.

 

Information für Personalvermittler: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.


Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens Schweiz AG

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Either

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