HR Admin with Polish - Ostrava

Job Description

Our Global Business Service Centre supports Siemens’ companies worldwide to achieve excellence in their internal process, allowing our colleagues to focus fully on their business.

The HR operation team in Ostrava handles daily requests and inquiries from Siemens employees and candidates. The main tasks consist of maintaining personal data; contract preparation; creation of certificates and handling other contractual changes within HR tools. The HR team is also involved in improving digitalization and automation in a fast, continuously changing environment without compromising turnaround time and quality.

What will you do?

  • Personnel data maintenance
  • Preparation of employee admission
  • Maintenance of relevant personnel and organizational structure (cost center, manager, organizational unit)
  • Administration of special bonuses
  • Administration of time keeping system and associated actions
  • Ask HR- Support of employees’ orders and enquiries
  • Education and training

What should you offer as a suitable candidate?

  • Minimum High School degree
  • Practical experience in HR min. 1 year
  • Fluent Polish and good English
  • Knowledge of Polish payroll regulations and processes is advantageous
  • Working knowledge of MS Office
  • Willing to work with multiple systems (Workday, SAP, etc)
  • Willing to work as part of a team
  • Customer friendliness and good communication skills
  • Motivation and resilience
  • Start Date: 1.10.2020

What can we offer you?

  • 5 weeks holiday; flexible working hours; home office and company nursery schools for a good work-life balance
  • An individual budget of min. 24,000 CZK which you can turn into a combination of up to 8 days of extra holiday; cafeteria points or pension and/or life insurance
  • E -meal or company canteen vouchers
  • Possibility to become a Siemens shareholder and get free stocks
  • Various discounts and offers
  • Language courses in the workplace (English, German)
  • Multisport card
  • Discount of up to 15% on living in RESIDOMO apartments
 

Naše globální obchodní servisní centrum podporuje společnosti Siemens po celém světě k dosažení dokonalosti ve svém interním procesu, což našim zákazníkům umožňuje plně se zaměřit na jejich podnikání.

Operační tým HR v Ostravě zpracovává každodenní požadavky a dotazy zaměstnanců a kandidátů Siemens. Hlavní úkoly spočívají v udržování osobních údajů, přípravě smluv, vytváření certifikátů a zpracování dalších smluvních změn v HR toolech. Tým HR se take podílí na zlepšování digitalizace a automatizace v rychlém, neustále se měnícím prostředí.

Co bude Vaší náplní práce?

  • údržba osobních dat
  • příprava nástupního procesu
  • údržba dat spojených s organizační strukturou (nákladová střediska, manager, org. jednotka)
  • administrace bonusů
  • správa docházkového systému a doplňkové aktivity
  • ask HR - support objednávek a dotazů zaměstnanců
  • vzdělávání a odborná příprava

 Co od Vás očekáváme

  • min. SŠ vzdělání
  • praxe v oblasti HR min. 1 rok
  • pokročilou znalost polštiny a dobrou znalost angličtiny
  • znalost polských předpisů a procesů v oblasti mezd výhodou
  • uživatelskou znalost MS Office
  • ochotu pracovat s vice systémy (Workday, SAP atd.)
  • schopnost týmové spolupráce
  • velmi dobré komunikační schopnosti
  • motivaci a odolnost vůči stresu
  • nástup: 1.10.2020

Co Vám můžeme nabídnout?

  • místo výkonu práce v Ostravě - Mariánské Hory
  • 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu, home office a firemní mateřskou školku (v Ostravě v rámci lokality) pro lepší skloubení pracovního a soukromého života
  • individuální rozpočet na benefity ve výši min. 24 000 Kč, který si můžete proměnit na kombinaci až 8 dní volna navíc, bodů do cafeterie či příspěvků na penzijní a/nebo životní pojištění 
  • příspěvek na stravování ve formě e-stravenek (karta Benefit Plus)
  • možnost stát se akcionářem Siemens a získat akcie zdarma
  • nejrůznější slevy a zvýhodněné nabídky u smluvních partnerů
  • možnost využití jazykových kurzů na pracovišti (AJ, NJ)
  • příspěvek na MultiSport kartu
  • slevu až 15% na bydlení v bytech RESIDOMO

Organization: Global Business Services

Company: Siemens, s.r.o.

Experience Level: not defined

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?