Assistant exécutif

Description du poste

Changez l’avenir avec nous

Nous sommes à la recherche de personnes dévouées et talentueuses qui sont en mesure de relever des défis en constante évolution ainsi que de répondre aux besoins de clients ou aux questions de collègues en appliquant des concepts intelligents et en faisant preuve de créativité. Nous favorisons le changement et travaillons avec des personnes animées par la curiosité qui réinventent l’avenir du travail. Rejoignez-nous et, ensemble, nous nous concentrerons sur ce qui est vraiment important : améliorer la vie avec de nouvelles idées et les plus récentes technologies à l’échelle mondiale.

Pourquoi vous aimerez travailler pour Siemens?

  • Liberté et conciliation travail-famille : adoptez notre environnement de travail souple et bénéficiez d’un horaire flexible, du télétravail et d’espaces de travail numériques
  • Résolution de problèmes parmi les plus importants à l’échelle mondiale : prenez part à des projets passionnants et novateurs
  • Environnement mobilisateur et stimulant qui évolue rapidement et comprend une technologie de fine pointe
  • Occasions de faire progresser votre carrière et de bénéficier de programmes de mentorat à l’échelle locale et mondiale
  • Rémunération globale concurrentielle
  • Participation aux bénéfices possible
  • Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit, selon votre style de vie
  • Contribution à nos initiatives de responsabilité sociale centrées sur l’accès à l’éducation, l’accès à la technologie et le soutien aux communautés, tout en ayant une incidence positive sur la collectivité
  • Participation à nos célébrations ainsi qu’à nos événements sociaux et professionnels en dehors des lieux de travail
  • Occasions de partager vos idées novatrices et d’être rémunéré pour celles-ci!
  • Avantages et réductions pour les employés
  • Accent mis sur la diversité et l’inclusivité

Siemens est fière d’avoir été classée huit fois parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada et d’avoir figuré parmi les employeurs les plus écoresponsables au Canada en 2018 ainsi que parmi les meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens en 2019.


En quoi consistera votre rôle?

En tant qu'adjoint exécutif, vous fournirez le plus haut niveau de services professionnels et de soutien opérationnel à notre directeur financier Canada. Vous êtes un résolveur de problèmes magistral, très organisé, avez des compétences de communication exceptionnelles et avez une excellente capacité à établir et gérer des relations avec les parties prenantes internes et externes. En tant que professionnel expérimenté avec une pensée avancée, une mentalité numérique et innovante, qui prospère efficacement dans un environnement en constante évolution et qui cherche à être le bras droit du directeur financier et des subordonnés directs, nous voulons avoir de vos nouvelles!

Tâches administratives:

  • Liberté et conciliation travail-famille : adoptez notre environnement de travail souple et bénéficiez d’un horaire flexible, du télétravail et d’espaces de travail numériques
  • Fournir un soutien administratif à une variété de tâches à la fois hors site et au bureau en ce qui concerne les préparatifs de voyage, les événements, les réunions et les conférences; rapprocher les rapports de voyage et de dépenses; traiter avec précision les factures.
  • Gérer toutes les demandes entrantes et externes de téléphone et de courriel tout en veillant à ce que les priorités de l’organisation soient toujours maintenues; surveiller la circulation de l'information au nom du directeur financier.
  • Préparer la correspondance de manière indépendante, précise et professionnelle.
  • Coordonner la préparation et la distribution des informations complémentaires avant les prochaines réunions.
  • Maintenez la confidentialité la plus élevée de toutes les informations sensibles ou propriétaires.
  • Rechercher, sélectionner et intégrer de nouvelles technologies et de nouveaux systèmes de bureau, le cas échéant.
  • Faire preuve d'une pensée originale et critique en appliquant des principes, des théories et des concepts à un large éventail de problèmes.
  • Exécuter les activités de ce poste conformément aux pratiques et procédures couvertes par des précédents ou à des politiques bien définies et à une revue de supervision.
  • Contribuer au bon fonctionnement des bureaux exécutifs en maintenant les fournitures et en assurant la fonctionnalité de la technologie et de l'équipement.

Soutien exécutif:

  • Responsable de la coordination d'événements complexes internes / externes pour le compte du bureau exécutif.
  • Préparer et rassembler des présentations financières mensuelles pour les revues d’affaires du directeur financier.
  • Coordonner les engagements avec les clients externes et les allocutions au nom du directeur financier.
  • Anticiper les problèmes potentiels et fournir des solutions efficaces en réaction à l'application de concepts, techniques, connaissances ou processus.
  • Veiller à maximiser le temps du directeur financier en fournissant des recherches, des séances d’information, des réservations avant la réunion, des ordres du jour et le suivi requis.
  • Servir avec succès de point d’autorité et / ou de source de connaissances pour les subordonnés directs de l’exécutif.
  • Démontrer une connaissance approfondie des pratiques commerciales de l’organisation et des problèmes rencontrés et contribuer à la résolution des problèmes de ces éléments et à l’amélioration des processus métier (BPI).

Ce qu’il vous faudra pour réussir

  • 6 à 12 ans d'expérience réussie dans une fonction d'assistant exécutif en entreprise, de préférence dans une entreprise multinationale.
  • Doit posséder des compétences de communication exceptionnelles et avoir de l'expérience avec des cadres de haut niveau.
  • Un diplôme ou un diplôme est idéal.
  • Connaissance pratique avancée de Microsoft: Outlook, Excel, Word et PowerPoint.
  • Connaissance pratique / avisé avec les médias sociaux et les outils de collaboration.
  • Un état d'esprit de «chef de cabinet» et une attitude orientée services sont essentiels.
  • Penser selon des procédures et des précédents clairs mais largement diversifiés couvrant de nombreuses situations. Capacité à faire face à l'ambiguïté.
  • Auto-démarreur efficace avec une approche proactive démontrée dans le traitement de situations différentes nécessitant la recherche de solutions, avec une capacité à fonctionner efficacement dans un environnement en évolution rapide.
  • Compétences démontrées en analyse, en prise de décision et en pensée critique. Très organisé et attentif aux détails.
  • état d'esprit numérique; penseur innovant.
  • Capacité à conserver et à travailler avec des informations hautement sensibles et confidentielles.
  • Capacité à exécuter plusieurs tâches complexes sous pression et à gérer des priorités concurrentes.
  • Atout : Expérience dans le domaine de la finance

À propos de nous

Nous partageons nos idées et soutenons les personnes derrière celles-ci

Depuis plus de 110 ans, Siemens Canada est synonyme d’excellence en ingénierie, d’innovation, de qualité et de fiabilité. Siemens Canada est un leader technologique qui offre des solutions complètes dans les domaines des infrastructures intelligentes et des industries numériques. Nous faisons de ce qui importe une réalité en établissant des normes par notre façon d’alimenter en électricité, d’automatiser et de numériser le monde qui nous entoure. L’ingéniosité nous stimule, et ce que nous créons ensemble vous appartient.

Nous avons changé les choses ensemble en recueillant 565 000 $ au profit d’œuvres de charité, en soutenant plus de 50 organismes sans but lucratif et en plantant 1 850 arbres dans nos collectivités locales. Siemens Canada génère des ventes d’une valeur de 2,2 milliards de dollars et compte 2 100 employés. Joignez-vous à notre équipe d’environ 377 000 professionnels talentueux dans plus de 200 pays/régions et aidez-nous à relever les défis les plus stimulants pour bâtir un avenir prospère. Alors, qu’attendez-vous? Entamez la prochaine étape de votre carrière avec nous.

Pour en apprendre davantage sur Siemens Canada, veuillez visiter notre site Web au www.siemens.ca.

Toutes les demandes nous intéressent; toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s.


Secteur: Controlling and Finance

Entreprise: Siemens Canada Limited

Niveau d'expérience: Expérimenté

Type de poste: Temps plein



Siemens is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. Upon request, Siemens Canada will provide reasonable accommodation for disabilities to support participation of candidates in all aspects of the recruitment process. All qualified applicants will receive consideration for employment.

By submitting personal information to Siemens Canada Limited or its affiliates, service providers and agents, you consent to our collection, use and disclosure of such information for the purposes described in our Privacy Code available at www.siemens.ca.


Siemens s’engage à créer un environnement diversifié et est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste.

En transmettant des renseignements personnels à Siemens Canada limitée ou à ses sociétés affiliées, à ses fournisseurs de services ou à ses agents, vous nous autorisez à recueillir, à utiliser et à divulguer ces renseignements aux fins prévues dans notre Code de protection de la confidentialité, que vous pouvez consulter au www.siemens.ca.

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