Personal Assistant (w/m/d) des globalen Bereichsleiters Strategic Development von Siemens Financial Services

Job-Beschreibung

Wir finanzieren die Zukunft.

Wir sind mehr als nur ein Finanzdienstleister, denn wir verwirklichen, worauf es ankommt. Ganz gleich, ob es um erneuerbare Energien, die Digitalisierung in der industriellen Fertigung, intelligente Infrastrukturen, Mobilitätslösungen oder Gesundheitssysteme geht - Finanzierung ist wichtiger denn je. Durch die Kombination aus Finanzexpertise und fundiertem Branchen-Know-how gelingt es uns jeden Tag aufs Neue, innovative Finanzierungslösungen zu verwirklichen. Möchten auch Sie die Zukunft mit uns gestalten? Brennen Sie dafür, Bewährtes auf den Kopf zu stellen, um die Welt von morgen zu verändern? Dann zögern Sie nicht länger und schlagen mit unserem Expertenteam neue Wege ein.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.

Als Personal Assistant (w/m/d) sind Sie erster Ansprechpartner für interne und externe Partner bei allen Themen, die den globalen Leiter der Strategic Development von SFS betreffen. Die Position ist in München angesiedelt, und umfasst die globale Kommunikation und Interaktion mit den Stakeholdern der Finanzdienstleistungsbranche, mit Siemens-Gesellschaften und den SFS-Gesellschaften an verschiedenen Standorten im In- und Ausland.

In dieser Funktion können Sie Ihre hervorragenden organisatorischen, analytischen sowie Ihre starken Kommunikations- und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sehr gute Teamfähigkeit, Einfallsreichtum und die Fähigkeit, effektiv in einer Matrix-Organisation zu arbeiten, werden gefordert.
  • Sie bewältigen die Komplexität einer Organisation innerhalb eines regulierten Umfelds und über rechtliche Einheiten hinweg. Als „rechte Hand“ des Leiters der Strategic Development unterstützen Sie bei dessen Verpflichtungen in Gremien und strategischen Projekten
  • In Ihrer neuen Rolle koordinieren Sie die Agenda des Leiters der Strategic Development, mit einem hohen Umfang an Terminen, nach Prioritäten und fungieren als „Quality Gate“ für alle Meetings mit Siemens-internen und -externen Stakeholdern (z.B. Strategieberatungen, Investmentbanken, Ratingagenturen)
  • Dabei sorgen Sie für ein umfassendes Sitzungs-/Terminmanagement, bereiten terminspezifische Dokumente vor und stellen die Qualität der Dokumente sicher
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Gremien des Führungsteams der SFS (z.B. SFS Leadership Team Meeting, CEO Circle)
  • Als Personal Assistant sind Sie zudem für die Koordination von Terminen verantwortlich und gewährleisten, dass diese gut vorbereitet sind und alle Dokumente rechtzeitig geliefert werden
  • Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Leiter der Strategic Development und verantworten die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Dabei beantworten Sie E-Mails, Telefonanrufe und Besprechungsanfragen selbständig und stellen den Informations- und Dokumentenfluss entsprechend Prioritäten und Terminen sicher (einschließlich der Pflege von Papier- und elektronischen Dateien)
  • Im Auftrag des Leiters der Strategic Development helfen Sie bei unterschiedlichsten HR-Prozessen mit, wie beispielsweise bei der Betreuung neuer Mitarbeiter (Onboarding / Offboarding), die Vorbereitung von Interviews oder von Performance Management Prozessen.
  • Sie arrangieren die internationalen Geschäftsreisen des Leiters der Strategic Development und koordinieren diese mit den SFS Kolleginnen und Kollegen weltweit
  • Darüber hinaus unterstützen Sie den Leiter der Strategic Development bei der Budgetplanung und -kontrolle
  • Die Rolle bietet zusätzlich die Möglichkeit, kleine Projekte selbstständig voranzutreiben 
  • Sie bewahren in allen Angelegenheiten stets die Vertraulichkeit sensibler oder geschützter Informationen
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Die Grundlage Ihres Erfolgs bildet ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit wirtschaftlichem Schwerpunkt bzw. vergleichbarer Qualifikation, gerne mit erster Berufserfahrung
  • Alternativ dazu bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit umfangreicher einschlägiger Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Bereich Assistenz mit
  • Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen auf oberer Führungsebene in einem großen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld sammeln
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und beherrschen einschlägige sekretariatstypische Tools (u.a. SAP)
  • Ihre ausgezeichneten Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten haben Sie bereits unter Beweis gestellt
  • Sie legen viel Wert auf Details und zeigen Ehrgeiz, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
  • Sie überzeugen uns durch Initiative, Lernfähigkeit, Kundenorientierung, Motivation und Begeisterung 
  • Weitere Merkmale Ihrer Persönlichkeit sind eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und unter Druck erledigen zu können
  • Ihre zielorientierte Denkweise hilft Ihnen, ein effektives Zeitmanagement mit mehreren und sich ändernden Prioritäten zu bewerkstelligen 
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten helfen Ihnen, effektive Beziehungen zu internen und externen Parteien auf höchster Ebene des Unternehmens aufzubauen und zu pflegen
  • Aufgrund unserer globalen Ausrichtung bringen Sie idealerweise interkulturelle Erfahrungen mit
  • Sehr gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch runden Ihr Qualifikationsprofil ab
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Wir bei Siemens Financial Services realisieren maßgeschneiderte innovative Finanzierungslösungen. Durch unsere einzigartige Kombination aus Finanzexpertise, Risikomanagement und Branchen-Know-how fördern wir Wachstum, schaffen Mehrwert, erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit und eröffnen unseren Kunden den Weg zu neuen Technologien. Wir unterstützen bei Investitionsvorhaben mit Equipment-Finanzierungen und Leasing, Unternehmensfinanzierungen, Eigenkapitalinvestments sowie projektbezogenen und strukturierten Finanzierungen. Trade und Receivables Finance Lösungen runden unser Portfolio ab. In einem internationalen Netzwerk bieten wir weltweit Finanzierungslösungen an, die länderspezifische rechtliche Anforderungen erfüllen. Innerhalb von Siemens sind wir Fachberater für Finanzrisiken. Unser Hauptsitz befindet sich in München und wir beschäftigen weltweit etwa 3.000 Experten. Entdecken Sie unsere Welt unter: www.siemens.com/finance.

Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

+49 (9131) 17-1717 - wenn Sie erste Fragen zu Job ID: 217340 gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten.

www.siemens.de/karriere - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Organisation: Siemens Financial Services

Unternehmen: Siemens Financial Services GmbH

Erfahrungsniveau: Early Professional

Jobtyp: Vollzeit

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