Back

Siemens Healthineers sucht Backoffice/Projectoffice Assistenz (w/m/d)

Job Description

Siemens Healthineers sucht Backoffice/Projectoffice Assistenz (w/m/d)


Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 50.000 engagierten Mitarbeitern in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Assistant Head of Digital (m/w/d) im Umfang von 38,5 Wochenstunden in der Niederlassung Wien.


Was sind meine Aufgaben:

  • Klassische Assistenztätigkeiten (Telefon, AZM, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Büromaterialbestellungen, Kursbuchungen, Raumreservierungen, etc.)
  • Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Events und Kundenveranstaltungen, inkl. Erstellung von umfangreichen Unterlagen und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Aussendungen, Versendungen, Warenübernahmen intern/extern
  • Erstellung von bereichsrelevanten Auswertungen und Reports (Pflege Projekt- u. Ressourcenplanungen, Sales Funnel)
  • Unterstützung bei internen Projekten
  • Pflege eines zentralen Terminkalenders


Was bringe ich mit:

  • Höhere abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (AHS, HTL, HAK, FH, Uni)
  • Mindestens 5 jährige Berufserfahrung im technischen, vertrieblichen, wirtschaftlichen oder strategischen Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc.); SAP-/BW-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent mit sehr gutem Zeitmanagement
  • Starke ergebnisorientierte Persönlichkeit mit entsprechender Umsetzungsstärke
  • Konzeptionelles und analytisches Denken, hohe soziale Kompetenz, ausgezeichnetes kommunikatives Auftreten
  • Hohe Loyalität, Souveränität und Engagement
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise


Was muss ich noch wissen?

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 35.980 -- (auf Basis 38,5 Stunden/Woche). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.


Wie kann ich mich bewerben?

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung



Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Wir bitten Sie stattdessen, ein Profil in unserer Talent Community anzulegen. Dort können Sie Ihren Lebenslauf hochladen. An der Einrichtung eines Profils erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und wir können Sie leicht benachrichtigen, wenn relevante Stellen frei werden. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.


Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare Diagnostics GmbH

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?