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Soutien aux projets /documents

Description du poste

Changez l’avenir avec nous

Nous sommes à la recherche de personnes dévouées et talentueuses qui sont en mesure de relever des défis en constante évolution ainsi que de répondre aux besoins de clients ou aux questions de collègues en appliquant des concepts intelligents et en faisant preuve de créativité. Nous favorisons le changement et travaillons avec des personnes animées par la curiosité qui réinventent l’avenir du travail. Rejoignez-nous et, ensemble, nous nous concentrerons sur ce qui est vraiment important : améliorer la vie avec de nouvelles idées et les plus récentes technologies à l’échelle mondiale.

Pourquoi vous aimerez travailler pour Siemens?

  • Liberté et conciliation travail-famille : adoptez notre environnement de travail souple et bénéficiez d’un horaire flexible, du télétravail et d’espaces de travail numériques
  • Résolution de problèmes parmi les plus importants à l’échelle mondiale : prenez part à des projets passionnants et novateurs
  • Environnement mobilisateur et stimulant qui évolue rapidement et comprend une technologie de fine pointe
  • Occasions de faire progresser votre carrière et de bénéficier de programmes de mentorat à l’échelle locale et mondiale
  • Rémunération globale concurrentielle
  • Participation aux bénéfices possible
  • Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit, selon votre style de vie
  • Contribution à nos initiatives de responsabilité sociale centrées sur l’accès à l’éducation, l’accès à la technologie et le soutien aux communautés, tout en ayant une incidence positive sur la collectivité
  • Participation à nos célébrations ainsi qu’à nos événements sociaux et professionnels en dehors des lieux de travail
  • Occasions de partager vos idées novatrices et d’être rémunéré pour celles-ci!
  • Avantages et réductions pour les employés
  • Accent mis sur la diversité et l’inclusivité

Siemens est fière d’avoir été classée huit fois parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada et d’avoir figuré parmi les employeurs les plus écoresponsables au Canada en 2018 ainsi que parmi les meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens en 2019.

En quoi consistera votre rôle?

Aperçu

Le titulaire du poste de soutien aux projets joue un rôle essentiel au sein de l’équipe du projet et doit utiliser des méthodes de coordination du travail logiques et cohérentes auprès des membres de l’équipe de réalisation des projets de tous les échelons et des intervenants du client.

Responsabilités :

  • Instaurer et effectuer des tâches administratives semi-complexes pour un programme à emplacements multiples.
  • Élaborer et tenir à jour un calendrier de livraison des documents pour tous les intervenants du programme.
  • Soutenir l’équipe du projet en préparant des documents selon les besoins, y compris les documents à transmettre et/ou les spécifications techniques liées à l’équipement, les fiches signalétiques, les spécifications du client applicables et d’autres documents au besoin.
  • Dans le cadre de la transmission de documents entre l’entreprise et le client ou le sous-fournisseur, effectuer la préparation, la compilation et les envois nécessaires, selon les besoins.
  • Préparer et distribuer divers rapports d’état de la documentation afin d’accélérer le flux de documents internes et/ou externes.
  • Aider à l’élaboration, la préparation et la soumission de la documentation finale au client.
  • Élaborer et tenir à jour les fichiers de suivi des travaux et du projet.
  • Repérer et signaler les problèmes susceptibles d’avoir une incidence sur la documentation du projet.
  • Faire preuve d’un esprit d’équipe solide, être disposé à travailler avec les membres de l’équipe et offrir son soutien à d’autres services au besoin.
  • Aider à la programmation et à la coordination des ressources du service (personnel, réunions, rendez-vous, locaux, équipement, etc.).
  • Préparer, rédiger et modifier des notes de service, documents, procès-verbaux, listes d’actions complexes et toute autre correspondance au besoin.
  • Préparer des présentations, des rapports, des feuilles de calcul et d’autres documents selon les besoins du projet.
  • Utiliser les outils d’entreprise pour faire les réservations de voyages, effectuer les passations en charges, commander les fournitures, soumettre les bons de commande, documenter les heures de travail, et ainsi de suite.
  • Soutenir les politiques et procédures en matière de conformité de l’entreprise et du projet.

Profil du candidat :

  • Les candidats qualifiés posséderont minimum 5 and d'expérience en matière d’exécution de processus liés à la gestion et au contrôle de la documentation de projets. Une expérience de travail avec des équipes de réalisation de projets constitue un atout.
  • Capacité de développer efficacement des relations de travail importantes.
  • Aptitudes à l’égard de la détermination efficace de problèmes liés à des situations difficiles ou complexes et de la prise de mesures appropriées pour les résoudre.
  • Le candidat aura des contacts interorganisationnels et externes fréquents avec les employés, les fournisseurs et les clients.
  • Participation à des tâches administratives semi-complexes dans le cadre d’un programme. Participation à la coordination des matériaux, des pièces et des ressources du projet. Soutien possible à la préparation des rapports de coûts et des horaires du projet.

Connaissances et expérience :

  • Diplôme d’edtude collégiale préféré et/ou expérience antérieure
  • Connaissances de base démontrées du travail au sein d’une équipe – en général, de 2 à 5 années d’expérience fructueuse liée au domaine de responsabilité et démonstration éprouvée des principales responsabilités et des connaissances mentionnées ci-dessus
  • Bon sens de l’organisation, professionnalisme, capacité de maintenir la confidentialité et de bien travailler avec peu d’encadrement
  • Esprit d’équipe et solide éthique du travail ainsi que capacité de favoriser un environnement de travail positif
  • Excellentes habiletés en communication écrite et orale
  • Maîtrise de l’informatique, en particulier de Microsoft Office

Secteur: Portfolio Companies

Entreprise: Siemens Logistics Ltd.

Niveau d'expérience: Confirmé

Type de poste: Temps plein



Siemens is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. Upon request, Siemens Canada will provide reasonable accommodation for disabilities to support participation of candidates in all aspects of the recruitment process. All qualified applicants will receive consideration for employment.

By submitting personal information to Siemens Canada Limited or its affiliates, service providers and agents, you consent to our collection, use and disclosure of such information for the purposes described in our Privacy Code available at www.siemens.ca.


Siemens s’engage à créer un environnement diversifié et est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste.

En transmettant des renseignements personnels à Siemens Canada limitée ou à ses sociétés affiliées, à ses fournisseurs de services ou à ses agents, vous nous autorisez à recueillir, à utiliser et à divulguer ces renseignements aux fins prévues dans notre Code de protection de la confidentialité, que vous pouvez consulter au www.siemens.ca.

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