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d’adjoint de direction de l’entreprise

Description du poste

Changez l’avenir avec nous

Nous sommes à la recherche de personnes dévouées et talentueuses qui sont en mesure de relever des défis en constante évolution ainsi que de répondre aux besoins de clients ou aux questions de collègues en appliquant des concepts intelligents et en faisant preuve de créativité. Nous favorisons le changement et travaillons avec des personnes animées par la curiosité qui réinventent l’avenir du travail. Rejoignez-nous et, ensemble, nous nous concentrerons sur ce qui est vraiment important : améliorer la vie avec de nouvelles idées et les plus récentes technologies à l’échelle mondiale.

Pourquoi vous aimerez travailler pour Siemens?

  • Liberté et conciliation travail-famille : adoptez notre environnement de travail souple et bénéficiez d’un horaire flexible, du télétravail et d’espaces de travail numériques
  • Résolution de problèmes parmi les plus importants à l’échelle mondiale : prenez part à des projets passionnants et novateurs
  • Environnement mobilisateur et stimulant qui évolue rapidement et comprend une technologie de fine pointe
  • Occasions de faire progresser votre carrière et de bénéficier de programmes de mentorat à l’échelle locale et mondiale
  • Rémunération globale concurrentielle
  • Participation aux bénéfices possible
  • Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit, selon votre style de vie
  • Contribution à nos initiatives de responsabilité sociale centrées sur l’accès à l’éducation, l’accès à la technologie et le soutien aux communautés, tout en ayant une incidence positive sur la collectivité
  • Participation à nos célébrations ainsi qu’à nos événements sociaux et professionnels en dehors des lieux de travail
  • Occasions de partager vos idées novatrices et d’être rémunéré pour celles-ci!
  • Avantages et réductions pour les employés
  • Accent mis sur la diversité et l’inclusivité

Siemens est fière d’avoir été classée huit fois parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada et d’avoir figuré parmi les employeurs les plus écoresponsables au Canada en 2018 ainsi que parmi les meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens en 2019.

En quoi consistera votre rôle?

À titre d’adjoint de direction de l’entreprise, vous offrirez le plus haut niveau de services professionnels et de soutien opérationnel à notre vice-président principal et aux membres du personnel de la haute direction de l’entreprise INDUSTRIES NUMÉRIQUES de Siemens Canada limitée. Vous êtes apte à résoudre des problèmes, très organisé et vous possédez d’excellentes habiletés en communication. Vous avez une très bonne capacité à établir et à gérer des relations avec les intervenants internes et externes qui sont fondées sur la confiance. Si vous êtes un professionnel d’expérience possédant un esprit analytique, numérique et innovant évolué, qui aime relever des défis dans un environnement en constante évolution et qui cherche à être l’adjoint de confiance de l’équipe de direction, nous attendons de vos nouvelles!

Fonctions administratives :

  • Gérer les calendriers de l’équipe de la haute direction. 
  • Fournir un soutien administratif pour une variété de tâches, à la fois hors site et au bureau, relatives aux dispositions de voyages, aux événements, aux réunions et aux conférences; effectuer le rapprochement des rapports de dépenses; traiter les factures avec précision.
  • Gérer toutes les demandes téléphoniques et par courriel entrantes et externes tout en veillant au maintien constant des priorités du client et de l’entreprise; surveiller le flux de renseignements pour le compte de l’équipe de la haute direction.
  • Préparer indépendamment la correspondance de façon professionnelle et précise.
  • Générer du contenu interne pour les médias sociaux et formuler soigneusement le message à l’interne.
  • Produire des graphiques financiers, transformer des données Excel en renseignements et les intégrer dans des présentations PowerPoint.
  • Traiter les renseignements personnels et confidentiels avec discrétion.
  • Utiliser MS Teams pour organiser des conférences téléphoniques et configurer le partage de fichiers.
  • Coordonner la préparation et la distribution des renseignements à l’appui avant les réunions prévues.
  • Chercher des améliorations continues en suggérant des améliorations de processus et en recherchant et en intégrant de nouvelles technologies de bureautique.
  • Incarner la culture d’INDUSTRIES NUMÉRIQUES en tant que modèle.
  • Gérer le fonctionnement harmonieux du bureau de la direction.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

  • Dix années d’expérience fructueuse en tant qu’adjoint de direction dans une entreprise, de préférence dans une entreprise multinationale
  • Habiletés exceptionnelles en communication et expérience du travail avec des membres de la haute direction
  • Diplôme, de préférence
  • Connaissance pratique supérieure de la suite Microsoft Office : Teams, Outlook, Excel, Word et PowerPoint
  • Connaissance pratique et maîtrise des médias sociaux ainsi que des outils de collaboration
  • Approche orientée sur le service
  • Personne entreprenante et efficace ayant une approche proactive éprouvée de la gestion de diverses situations exigeant une recherche de solutions et une capacité de travailler efficacement dans un environnement en constante évolution
  • Grand sens de l’organisation et souci des détails
  • Intéressé activement par la recherche et la mise à l’essai de nouveaux outils numériques
  • Capacité à travailler avec de l’information très sensible et à en maintenir la confidentialité
  • Habileté à accomplir plusieurs tâches à la fois avec des échéances complexes et serrées ainsi qu’à gérer des priorités concurrentes
  • Capacité d’établir des relations d’affaires fondées sur la confiance
  • Atout : Bilinguisme, connaissance du français (oral et écrit)

À propos de nous

Nous partageons nos idées et soutenons les personnes derrière celles-ci

Depuis plus de 110 ans, Siemens Canada est synonyme d’excellence en ingénierie, d’innovation, de qualité et de fiabilité. Siemens Canada est un leader technologique qui offre des solutions complètes dans les domaines des infrastructures intelligentes et des industries numériques. Nous faisons de ce qui importe une réalité en établissant des normes par notre façon d’alimenter en électricité, d’automatiser et de numériser le monde qui nous entoure. L’ingéniosité nous stimule, et ce que nous créons ensemble vous appartient.

Nous avons changé les choses ensemble en recueillant 565 000 $ au profit d’œuvres de charité, en soutenant plus de 50 organismes sans but lucratif et en plantant 1 850 arbres dans nos collectivités locales. Siemens Canada génère des ventes d’une valeur de 2,2 milliards de dollars et compte 2 100 employés. Joignez-vous à notre équipe d’environ 377 000 professionnels talentueux dans plus de 200 pays/régions et aidez-nous à relever les défis les plus stimulants pour bâtir un avenir prospère. Alors, qu’attendez-vous? Entamez la prochaine étape de votre carrière avec nous.

Pour en apprendre davantage sur Siemens Canada, veuillez visiter notre site Web au www.siemens.ca.

Toutes les demandes nous intéressent; toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s.


Secteur: Digital Industries

Entreprise: Siemens Canada Limited

Niveau d'expérience: Expérimenté

Type de poste: Temps plein



Siemens is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. Upon request, Siemens Canada will provide reasonable accommodation for disabilities to support participation of candidates in all aspects of the recruitment process. All qualified applicants will receive consideration for employment.

By submitting personal information to Siemens Canada Limited or its affiliates, service providers and agents, you consent to our collection, use and disclosure of such information for the purposes described in our Privacy Code available at www.siemens.ca.


Siemens s’engage à créer un environnement diversifié et est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste.

En transmettant des renseignements personnels à Siemens Canada limitée ou à ses sociétés affiliées, à ses fournisseurs de services ou à ses agents, vous nous autorisez à recueillir, à utiliser et à divulguer ces renseignements aux fins prévues dans notre Code de protection de la confidentialité, que vous pouvez consulter au www.siemens.ca.

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