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Sekretariat/Assistenz (w/m/d)

Job Description

Art der Anstellung: Befristet auf 12 Monate / Teilzeit 20 Stunden pro Woche

Wissen für die Welt von morgen.

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen. Und unterstützen die NASA bei der Erkundung des Weltalls. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die mit Können, Kreativität und Engagement dabei sind. Menschen wie Sie! Erfahrene Forscher und mutige Grenzenerweiterer, echte Spezialisten und clevere Dingen-auf-den-Grund-Geher. Kurz: Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • Sie agieren als persönliche Assistenz für die SI Procurement Leitung und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office.
  • Sie übernehmen das Terminmanagement, Telefonkorrespondenz, die Vorbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
  • In Ihrer Rolle betreuen Sie nationale und internationale Besucher, verantworten die Wiedervorlage und Büroablage sowie die Verwaltung und Bestellung des Büromaterials.
  • Zudem unterstützen Sie bei administrativen Personalprozessen und IT-Themen: Zeiterfassung, On- und Offboarding und Bestellung von IT Equipment.
  • Das Reisemanagement, die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sind zudem Teil Ihres Aufgabenbereichs.
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Ihr Erfolg basiert auf einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Zudem bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung mit, Erfahrungen in einem Leitungssekreteriat wären wünschenswert.
  • Erfahrung im Umgang mit Siemens-Applikationen, - Richtlinien und Prozessen wären wünschenswert (SCD/SOC, E2E, OneSRM/myMall; ZEOS; BTAT; Sachzuwendungstool; etc.).
  • Sie sind erfahren im Umgang mit MS Office und zeichnen sich durch Ihr gutes Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
  • Zudem weisen Sie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, interkulturelle Offenheit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten auf.
  • Sie sind motiviert und zeigen gerne Initiative. Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit, Stressresistenz und Lernfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Zudem sind Sie verhandlungssicher in deutscher sowie in englischer Sprache.
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!


https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens AG

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Part-time

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