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【SWPL】Services Operations Specialist - Tokyo, Japan 【S2021G008】

Job Description

At Siemens we are always challenging ourselves to build a better future. We need the most innovative and diverse Digital Minds to develop tomorrow‘s reality. Find out more about the Digital world of Siemens here: www.siemens.com/careers/digitalminds

■業務内容
・プロジェクトごとの契約関連業務、売上処理や請求書処理及び支払処理(書類作成含む)、各種 社内システムへの入力など有償サービス支援業務 
・有償サービスのプロジェクトマネジメント支援及び関連部門との調整及び調整支援 ・現場のコンサルタントやエンジニアのバックオフィス支援業務 
・アドミニストレーションチームメンバー(プロパー社員、派遣社員含む)のマネジメントサポート業 務 
・各種管理プロセスの見直し支援並びにその実施 

▼出張頻度
国内:□全くなし □たまにある □時々ある ■頻繁
海外:□全くなし □たまにある ■時々ある □頻繁

■応募資格(必須要件)
▼知識・経験(Knowledge / Experience)

・アドミニストレーション業務経験(5年以上) 

・一定の会計知識 


▼スキル・能力(Skill / Ability)
・高いコミュニケーションスキル 
・サービスビジネス経験 
・MS-Office ・SAP などのビジネスアプリケーションの操作スキル(中級以上) 
・柔軟性を持って臨機応変に対応できる方(最重要) 
・チームワーク 

■応募資格(歓迎要件)

▼知識・経験(Knowledge / Experience)
・ソフトウェア会社でのアドミニストレーション業務(有償サービスチームでのアドミニストレーション 経験があれば尚可) 
・派遣社員などのピープルマネジメント・業務マネジメント経験(組織規模や年数は不問)

■学歴
・大学卒業以上が望ましい。
 (短期大学・高等専門学校卒業は可。専修学校、高等学校卒業は不可)
・学歴・専攻は問わない

■言語力

▼英語
・ビジネス(テレカンをファシリテートできる)
・日常会話、英文メールの読み書きができる

▼日本語
・ネイティブ

■勤務地
新宿オフィス:東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー 9階
在宅勤務対応 可能
※屋内の受動喫煙対策:有(禁煙)

■就業時間
フレックスタイム制 
( 標 準労働時 間 7 時 間 30 分 、 標準労働時 間 帯 9:00 ~ 17:30 、コアタイム なし) 

休憩時間 60分 裁量労働のため、時間外労働あり(月平均:30時間)

■休日
年間休日:123日
完全週休二日制(毎週土曜日・日曜日)、国民の祝日、年末年始

■休暇
年次有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、特別休暇(事由による)
産前産後休暇、生理休暇、介護休暇・子の看護休暇(ただし それぞれ1日目~5日目までは有給)、育児及び介護休業(ただし それぞれ最初の1日は有給)

■加入保険
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険

■福利厚生
・通勤手当:特急料金を除き全額支給(ただし、新幹線料金には別途定めあり)。
 *ただし、在宅勤務手当の支給が開始された場合には、通勤手当は適用されないものとする。
・雇用保険料補助手当(個人負担分を会社が補助)
・総合福祉団体定期保険
・団体長期障害所得補償保険
・福利厚生倶楽部(リロクラブ)
・労働災害総合保険(法定外補償保険)

■選考プロセス
・書類選考、面接(Interview):2~4回
※Microsoft Teams/Skype、外国人との面接等実施あり

■応募書類 
・履歴書(写真添付が望ましい)
・職務経歴書(日英どちらか)
・英文レジュメ必須

■待遇
・当社規定により優遇します。深夜勤務手当あり。
・その他、ターゲットインセンティブあり
・賞与は(雇用契約書)に準ずる
・退職一時金 あり


Organization: Digital Industries

Company: Siemens K.K. - Industry Software

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

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