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Projekt- und Team Assistenz (w/m/d)

Job-Beschreibung

Möglichmacher werden.

Ohne unsere Support-Abteilungen würden viele Prozesse bei Siemens nicht so laufen wie sie sollen. Deswegen suchen wir engagierte und talentierte Hintergrundbeweger und Fäden-in-der-Hand-Halter, die für ein Mehr an Sicherheit, Zufriedenheit und Verlässlichkeit sorgen – sowohl intern als auch gegenüber Kunden. Anders gesagt: Begegnen Sie den wechselnden Herausforderungen, Kundenwünschen oder Fragen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit cleveren Konzepten und viel Kreativität. So schaffen Sie die Basis für ein gutes Zusammenarbeiten auf allen Ebenen. Damit wir uns auf das konzentrieren können, worauf es ankommt: Das Leben der Menschen durch neue Ideen und moderne Technologien besser zu machen. Auf der ganzen Welt. 

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • Sie unterstützen und assistieren einem Team von Experten, die parallel an mehr als 30 aktiven M&A-Projekten in verschiedenen Phasen (Akquisitionen, Veräußerungen und Post-Closing-Management) arbeiten.
  • Dazu agieren Sie als Ressourcenkoordinator: Sie verfolgen, überwachen und verwalten die Zuteilung der Teammitglieder und der Projekte, an denen sie arbeiten, sowie den Grad der Arbeitsbelastung, um eine effiziente Ressourcenzuteilung zu gewährleisten.
  • Sie entwerfen, organisieren und überwachen ein Ablagesystem (z.B. Excel), das alle vertraglichen Fristen für alle M&A-Projekte verfolgt und die Fachleute über alle anstehenden Fristen informiert; außerdem archivieren Sie alle erforderlichen Unterlagen, die für ein effektives Forderungsmanagement, Rechtsstreitigkeiten aus M&A- oder Schlichtungsverfahren erforderlich sind, einschließlich Kommunikation und Korrespondenz 
  • Sie sind für die Sicherstellung der finanziellen Ziele des Büros verantwortlich, indem Sie das Bürobudget (z. B. Büromaterial und -ausrüstung, Teamessen, Schulungen usw.) verwalten, einschließlich der Erstellung und Genehmigung von Bestellungen und Rechnungen und der Analyse von Abweichungen vom Budget. 
  • Die Aufrechterhaltung und Vorbereitung regelmäßiger Finanzberichte über den Fortgang von Rechtsansprüchen, Rechtsstreitigkeiten oder Schlichtungen und die Abwicklung der Zahlung von Rechnungen für solche Verfahren gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie erwartet eine aktive Beteiligung an der Organisation von Recruiting-Aktivitäten und der Aufnahme neuer Teammitglieder, Teamschulungen, Teamveranstaltungen/ Workshops und Schlüsselsitzungen mit externen Parteien.
  • Sie buchen bei Bedarf Reisen und Unterbringung für das Team, einschließlich der Abwicklung der Reisekosten und aller anderen bei Projekten anfallenden Ausgaben für das Team. 
  • Die Unterstützung des Teamleiters nach Bedarf - Sitzungskoordination und administrative Unterstützung wird durch Sie gewährleistet.
  • Sie leisten Sekretariats- und Verwaltungsunterstützung, z.B. bei der Pflege von Tagesordnungen, der Planung von Terminen und Geschäftsreisen. 
  • Sie können auch weitere themenbezogene Projekte unterstützen, indem Sie u.a. Statistiken, Berichte und Präsentationen erstellen.
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Grundlage Ihres Erfolges bildet Ihre 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. 
  • Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung als Assistenz/ Büroleitung eines Teams von Fachleuten in M&A- oder Beraterfunktionen in einem schnelllebigen Umfeld. 
  • Ihre Projektmanagement-Erfahrung und Ihr know-how in der Gestaltung von Prozessen zur Maximierung der Effizienz zeichnet Sie aus
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Outlook sowie über gute Erfahrung mit Einkaufs- und Fakturierungssystemen
  • Sie haben Finanzbudgets verwaltet und sind mit den Grundlagen der Buchhaltung und Prognose vertraut
  • Ihre tadellose Genauigkeit und Liebe für Details sowie Ihre Fähigkeit, mehrere Interessengruppen gleichzeitig zu verwalten, überzeugt uns
  • Ausgezeichneter Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten für eine effektive Kommunikation mit einem breiten Spektrum von Persönlichkeiten sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über exzellente Planungs- und Organisationsfähigkeiten, sind höchst zuverlässig, übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und sind es gewohnt, in stressigen und schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch und Deutsch runden Ihr Profil ab        
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!


https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Organisation: Mergers, Acquisitions and Post Closing Management

Unternehmen: Siemens AG

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Vollzeit

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