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Sekretär (w/m/d) für den Leiter Center of Service

Job-Beschreibung

Wissen für die Welt von morgen.

Wir von DI Factory Automation sind Innovationsführer in der Automatisierung. Mit einem umfassenden Angebot an leistungsstarker Industriesoftware und durchgängig integrierten Automatisierungstechnologien unterstützen wir produzierende Unternehmen, Flexibilität und Effizienz in ihren Fertigungsprozessen zu steigern, sowie einen schnelleren Markteintritt von neuen Produkten zu ermöglichen. 
Um in einer zunehmend volatilen und hoch innovativen Welt nachhaltig erfolgreich zu sein, bedarf es einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation und der Kernkompetenzen unserer Teams. 
Das Center of Service in der DI FA TI bietet ein breites Spektrum an hochwertigen R&D Dienstleistungen und arbeitet gemeinsam mit den Business Segmenten der DI FA an der Schaffung von Kundenwerten. 
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams der DI FA TI COS.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • Sie tragen Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben des Leiter des Center of Service, wie z.B.: Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie für die regelmäßige Erfassung von Projektdaten 
  • Ihre Tätigkeit umfasst die Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Planung und Organisation von Workshops
  • Die Durchführung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie unterstützen die Eingliederung neuer Mitarbeiter und sind der Ansprechpartner für alle abteilungsinternen Abläufen
  • Sie sind auf dem Laufenden was neue Tools und Arbeitsmethoden angeht und integrieren diese ins Team 
  • Darüber hinaus bringen Sie eigene Ideen mit ein und kümmern sich selbstständig um deren Umsetzung 
  • Außerdem sind Sie verantwortlich für die komplette Bestellabwicklung (Einholung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen im One SRM-Toolanlegen und Rechnungsabwicklung)
  • Sie pflegen und erfassen die Zeitdaten unserer Mitarbeiter am Standort Amberg und erledigen die Stundenschreibung 
  • Sie arbeiten standortübergreifend mit unseren Führungskräften und Mitarbeitern und bauen sich ein gutes Netzwerk auf
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Qualifikation
  • Zudem verfügen Sie über mindestens 3-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Teamassistenz und sind souverän im Umgang mit dem Management, Mitarbeitern und externen Kunden  
  • Im Umgang mit den MS-Office-365, wie MS Teams, macht Ihnen so schnell niemand etwas vor und auch mit den Anwendungen SAP, OneSRM sind Sie erfahren
  • Gute Kenntnisse der intern geltenden Siemensrichtlinien (z.B. Reisekostenrichtlinie) bringen Sie mit
  • Sie haben eine hohe Affinität zu neuen Tools und Methoden 
  • Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!


https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Organisation: Digital Industries

Unternehmen: Siemens AG

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Beides

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