Специалист по административной работе, г. Зеленоград

«Сименс Мобильность» лидирующий мировой поставщик интегрированных решений для магистрального и городского транспорта, который продвигает инновационную направленность, энергоэффективность и экологичность. Транспортное направление охватывает весь диапазон рельсового транспорта: от высокоскоростных и региональных поездов до локомотивов, а также метро и трамваев, сервиса. Транспорт стал одним из ключевых направлений 160-летней работы компании в России. Успех компании не был бы невозможен без сотрудников, которые являются главной ценностью Сименс.

В чем заключаются обязанности?

• Учет рабочего времени сотрудников подразделения, ведение табелей рабочего времени;
• Работа в системе SAP, подготовка документов, связанных с учетом рабочего времени;
• Составление (нормирование) и проверка графиков работы сотрудников в подразделения;
• Организация встречи посетителей и гостей компании; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию работодателя;
• Прием, учет и перенаправление телефонных звонков; своевременное информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
• Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки на русском, немецком/английском языках;
• Обеспечение своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, презентационных материалов и т.п.;
• Участие и помощь в планировании и организации заседаний, совещаний и мероприятий; составление и ведение протоколов;
• Сотрудничество с заказчиком.

Каковы требования к кандидатам?

• Высшее образование;
• Опыт работы по ведению делопроизводства и исполнению секретарских обязанностей;
• Знание немецкого и/или английского языков на уровне не ниже Intermediate/B2;
• Навыки работы с ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point) на продвинутом уровне.
• Знание презентационной и орг. техники;
• Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат;
• Вежливость в обращении с посетителями и при приеме вызовов по телефону, ориентация на клиента;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Готовность к обучению.

Что еще нужно знать?

• Месторасположение – Зеленоград, депо Крюково  
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника;
• ДМС, компенсация питания;
• Работа в дружном коллективе динамично развивающeйся компании.