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Siemens Healthineers sucht Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Description

Siemens Healthineers sucht Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 50.000 engagierten MitarbeiterInnen in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Umfang von 25 Wochenstunden in der Niederlassung Wien.

Was sind meine Aufgaben?

  • Sie unterstützen die Leitung von Siemens Healthineers in allen Facetten des Tagesgeschäfts
  • Sie planen und organisieren Termine in englischer und deutscher Sprache, holen Unterschriften ein, betreuen Besucher und übernehmen das Kalendermanagement für die Führungskraft
  • Sie organisieren div. Veranstaltungen und Zonenmeetings im Auftrag der Führungskraft
  • Sie bearbeiten ad hoc Anfragen und stehen als Ansprechpartner für die Directs der Führungskraft zur Verfügung

Was bringe ich mit?

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsumfeld vorweisen und Ihre Englischkenntnisse befinden sich auf fließendem Sprachniveau
  • Sicherheit im Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Powerpoint) sowie sehr gute Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung zeichnen Sie aus
  • Sie überzeugen durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
  • Sie bewegen sich sicher auf allen Hierarchieebenen, auch gegenüber höherem und dem Top-Management
  • Verbindliche Kommunikation auf internationaler Ebene sowie ein selbständiger Arbeitsstil, auch unter Termindruck, sind für Sie selbstverständlich
  • Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen, Organisationstalent sowie unternehmerisches Denken, Engagement, Flexibilität und hohe Stressresistenz. Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und sind das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld gewöhnt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was muss ich noch wissen?

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens 35.971,74 Euro (auf Basis 38,5 Std/Woche). Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wie bewerbe ich mich?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Wir bitten Sie stattdessen, ein Profil in unserer Talent Community anzulegen. Dort können Sie Ihren Lebenslauf hochladen. An der Einrichtung eines Profils erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und wir können Sie leicht benachrichtigen, wenn relevante Stellen frei werden. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.


Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare Diagnostics GmbH

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Part-time

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