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Apprenti Assistant administratif h/f

Description du poste

Passionné.e par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les bâtiments intelligents d’aujourd’hui et de demain.

Vos missions :

 

Au sein de la division Smart Infrastructure et de son activité dédiée aux systèmes et services pour la Sécurité Incendie et la Sûreté Electronique, rattaché.e au Responsable d’Equipe Technique, vous participez à la gestion administrative du service.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Support dans le cadre des tâches administratives courantes

- Participation à la collecte de données et à la rédaction des plans de prévention

- Pilotage de la gestion des droits d’accès des techniciens sur les sites clients : recueil des documents, transmissions aux parties prenantes internes et clients

- Préparation des réunions d’Excellence Opérationnelle et Causeries

-Suivi des bons de passages et de la qualité des rapports, des notes des techniciens (remontées de terrain), des stocks matériels des techniciens ainsi que des formations et des habilitations

- Participation aux entretiens de suivi de l’ensemble de l’équipe technique  

-Support à l’intégration des nouveaux collaborateurs : préparation du livret d’accueil et du poste et des outils de travail (accès logiciels informatiques, téléphone, ordinateur…)

-Participation au renouvellement des certifications pour le matériel

Ce poste en contrat d’apprentissage est basé à Aix-en -Provence (13) et est à pourvoir à partir de septembre 2021 pour une durée de 2 ans.

Vos atouts pour réussir :

Vous allez préparer une formation de niveau Bac+2 de type BTS Support à l’action managériale / Gestion de la PME ou DUT Gestion des entreprises et des administrations.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre esprit d’équipe seront des atouts pour réussir pleinement dans votre rôle.

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office).

Vous intégrerez un groupe de taille mondiale, et travaillerez avec des équipes dynamiques sur des solutions innovantes et diversifiées.

Pour en savoir plus sur Smart Infrastructure

 

Secteur: Smart Infrastructure

Entreprise: Siemens SAS

Niveau d'expérience: Étudiant

Type de poste: Temps plein

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