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Apprenti.e assistant administratif h/f

Description du poste

Passionné.e par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les bâtiments intelligents d’aujourd’hui et de demain.

Vos missions :

Au sein de la division Smart Infrastructure et plus particulièrement de l’activité Contrats et travaux, vous assistez le Responsable de l’équipe technique dans le pilotage administratif des modes opératoires et méthodes de suivi des contrats pour l’un de nos clients.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Mise à jour des organigrammes de service et d’intervention
  • Mise à jour des procédures d’exécution pour le client
  • Suivi administratif des prises de rendez-vous
  • Vérification et contrôle des données concernant les interventions clients
  • Suivi de la gestion des temps, des habilitations et des équipements de protection individuelle des techniciens
  • Support ponctuel dans les tâches administratives du service (facturation, agendas…)

Ce poste en contrat d’apprentissage est basé à Châteauneuf-du-Rhône (26) et est à pourvoir à partir de septembre 2021 pour une durée de 2 ans.

Vos atouts pour réussir :

Vous allez préparer une formation de niveau Bac+2 de type BTS Support à l’action managériale / Gestion de la PME ou DUT Gestion des entreprises et des administrations.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre esprit d’équipe seront des atouts pour réussir pleinement dans votre rôle.

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance de SAP serait un plus.

Vous intégrerez un groupe de taille mondiale, et travaillerez avec des équipes dynamiques sur des solutions innovantes et diversifiées.

Pour en savoir plus sur Smart Infrastructure


Secteur: Smart Infrastructure

Entreprise: Siemens SAS

Niveau d'expérience: Étudiant

Type de poste: Temps partiel

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