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Apprenti Assistant administratif h/f

Job Description

Passionné.e par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les bâtiments intelligents d’aujourd’hui et de demain.

Vos missions :

Au sein de la division Smart Infrastructure et de son activité dédiée aux systèmes et services pour la Sécurité Incendie et la Sûreté Electronique, rattaché.e au Responsable Exécution et en étroite collaboration avec l’Assistante Exécution de l’agence, vous participez à la gestion administrative de l’agence et vous assistez les Responsables Service Client et Responsables Techniques dans leurs tâches.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Participation à la rédaction des plans de prévention
  • Archivage et mise en page de documents divers
  • Préparation, organisation et support dans l’organisation d’évènements (visites, bilans clients, réunions de management…)
  • Suivi de la facturation, préparation et relance des commandes, suivi des échus
  • Planification des formations, contrôle des heures et des plannings des techniciens
  • Consolidation des besoins en consommables des contrats de maintenance dans un outil de planification
  • Gestion des équipements de protection individuelle
  • Support dans la rédaction des contrats de sous-traitance fournisseurs
  • Gestion de l’accueil et du standard de l’agence

Ce poste en contrat d’apprentissage est basé à Échirolles (38) et est à pourvoir à partir de septembre 2021 pour une durée de 2 ans.

Vos atouts pour réussir :

Vous allez préparer une formation de niveau Bac+2 de type BTS Support à l’action managériale / Gestion de la PME ou DUT Gestion des entreprises et des administrations.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre esprit d’équipe seront des atouts pour réussir pleinement dans votre rôle.

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office).

Vous intégrerez un groupe de taille mondiale, et travaillerez avec des équipes dynamiques sur des solutions innovantes et diversifiées.

Pour en savoir plus sur Smart Infrastructure


Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens SAS

Experience Level: Student (Not Yet Graduated)

Job Type: Part-time

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