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Fachassistenz / Teamassistenz (w/m/d) der Leitung des „Remote Services Center EMEA In-vitro-Diagnostik"

Job-Beschreibung

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten Ihnen ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?


Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Fachassistenz / Teamassistenz (w/m/d) der Leitung des „Remote Services Center EMEA In-vitro-Diagnostik", um unser Management-Team, sowie Kolleg:innen im In- und Ausland tatkräftig zu unterstützen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Innerhalb des Remote Services Center (RSC) für In-vitro-Diagnostik, übernehmen Sie selbständig die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben und unterstützen das RSC Management Team in EMEA (Europe, Middle East and Africa)
  • Sie planen und organisieren internationale Management- und Team-Meetings sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland und kümmern sich anschließend um die korrekte Abrechnung der Reisen
  • Des Weiteren planen und organisieren Sie RSC spezifische Conference Calls für Techniker:innen und Applikationsspezialist:innen in der Region EMEA
  • Eigenständig veranlassen Sie die Verrechnung von Vorort-Einsätzen der RSC Support Leistungen, in Zusammenarbeit mit den Finanzmanagern der entsprechenden Länder
  • Sie unterstützen das RSC Management Team beim On-Boarding Prozess von neuen Mitarbeitenden und sind verantwortlich für die Zuweisung/Löschung von Rollen/Trainings
  • Sie erledigen sämtliche Korrespondenz sowohl selbständig als auch nach Vorlage (intern/extern - deutsch/englisch)
  • Sie erstellen professionelle Präsentationen und bereiten Statistiken aussagekräftig auf
  • Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie Audit-relevante Dokumente
  • Sie sind offen für interessante Projekte und leisten einen Beitrag diese erfolgreich zusammen mit dem RSC Management Team oder auch eigenständig umzusetzen

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Labordiagnostik

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation abgeschlossen oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
  • Sie bringen langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management-Ebene in einem großen Unternehmen mit. In diesem Zusammenhang haben Sie bereits fachliche Aufgaben übernommen und Projekte eigenverantwortlich koordiniert
  • Darüber hinaus gehen Sie mit den Office 365-Anwendungen versiert um. Es fällt Ihnen leicht, die Handhabung neuer digitaler Tools zu erlernen


Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und auf Englisch mündlich und schriftlich
  • Ein sicheres Auftreten auf allen hierarchischen Ebenen ist für Sie selbstverständlich. Da unser RSC Management Team international ist, bringen Sie idealerweise auch interkulturelle Sensibilität mit
  • Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, gelten darüber hinaus als Organisationstalent und gehen sensibel mit vertraulichen Daten um
  • Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihren organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
  • Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten zuverlässig zu koordinieren
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie zudem ein kommunikationsstarker Teamplayer sind

Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 50.000 engagierten Mitarbeitern in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717, wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Jessica Göbel.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Wir bitten Sie stattdessen, ein Profil in unserer Talent Community anzulegen. Dort können Sie Ihren Lebenslauf hochladen. An der Einrichtung eines Profils erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und wir können Sie leicht benachrichtigen, wenn relevante Stellen frei werden. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.


Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.


Organisation: Siemens Healthineers

Unternehmen: Siemens Healthcare GmbH

Erfahrungsniveau: Experienced Professional

Jobtyp: Beides

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