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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Job Description

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten Ihnen ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit, um in Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Molecular Imaging in Europa tatkräftig zu unterstützen. Diese Stelle ist in Teilzeit mit 15 Stunden/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • In unserer europäischen Zentrale der Business Line (BL) Molecular Imaging (MI) übernehmen Sie Sekretariats- und allgemeine Assistenzaufgaben und unterstützen damit Ihre Teamassistenz-Kollegin bei der Betreuung aller Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
  • Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen (Flug- & Hotelreservierungen, Mietwagenbuchung, Visa-Beantragung, etc.) im In- und Ausland sowie deren Abrechnung
  • Sie planen, organisieren und unterstützen die Logistik für Meetings, Veranstaltungen und Besuche
  • Sie sind zuständig für die Abwicklung von Bestellungen, die Rechnungsprüfung, das Onboarding externer Mitarbeiter und die Bearbeitung der steuerlichen Gesamtbeurteilung von Sachzuwendungen, zudem übernehmen Sie die Aufgabe der Gleitzeitbeauftragten
  • Ein reger Informationsaustausch und eine enge Koordination der Aktivitäten mit unserer, in den USA basierten MI-Zentrale, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Die Berücksichtigung der besonderen Anforderungen an eine US basierte BL sind dabei zu bedenken

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Molecular Imaging

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie haben langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- /Teamassistenzbereich
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung sowie idealerweise in Siemens-internen Tools, wie beispielsweise OneSRM, TIMO, SAP, Concur, Learn4u


Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Der sichere Umgang mit den MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
  • Wir bewegen uns in einem internationalen Umfeld und arbeiten eng mit anderen Siemens Healthineers Standorten und externen Partnern zusammen. Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse sind deshalb unerlässlich
  • Wir tun was wir sagen und wir sagen was wir tun: Sie haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit und können sich mit unserer Speak-up-Culture identifizieren
  • Sie bringen eine vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität, Freude an neuen Erfahrungen und Organisationsgeschick mit


Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 65.000 engagierten Mitarbeitern in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers


Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717, wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Janina Blatt.


Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Wir bitten Sie stattdessen, ein Profil in unserer Talent Community anzulegen. Dort können Sie Ihren Lebenslauf hochladen. An der Einrichtung eines Profils erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und wir können Sie leicht benachrichtigen, wenn relevante Stellen frei werden. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.



Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare GmbH

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Part-time

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