Zurück

Persönliche Assistenz (w/m/d) Global Marketing Services

Job-Beschreibung

Möglichmacher werden.
Global Marketing Services (GMS) ist der konzernweite Inhouse-Partner für alle Fragestellungen im Vertriebs- und Marketingumfeld. Die Markt- und Kundensicht als Hebel zum Erfolg ist unsere Handlungsmaxime.

Vertriebs- und Marketingstrategien, Customer Experience Messung und Optimierungen, globale Marktforschungsprojekte, Kommunikationskonzepte, automatisierte Sales- & Marketing-Lösungen, Vertriebssteuerung über Dashboards und Tablets: All das und vieles mehr gehört zu unserem vielfältigen und innovativen Portfolio, das allen Siemens Einheiten und Regionen zur Verfügung steht. Damit bieten wir ein äußerst abwechslungsreiches und inspirierendes Arbeitsumfeld.

Lassen Sie uns die spannendsten Herausforderungen, z.B. die der digitalen Transformation im Vertriebs- und Marketing gemeinsam angehen und umsetzen. Nutzen Sie die Chance, ihre Ideen einzubringen und in einem motivierten internationalen Team wirklich etwas zu bewegen. Worauf warten? Machen Sie bei Global Marketing Services den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen mit diesen Aufgaben:
  • Begleitung von Projekten in folgenden Aufgaben:
    • Inhaltliche Mitbetreuung kleiner Projekte und Sonderthemen
    • Ausgewählte Aktivitäten im Qualitätsmanagement
    • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumentationen auf Deutsch und Englisch, Übersetzungen kurzer Texte ins Englische
    • Erstellung diverser Reportings, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
    • Knowledge Management der Einheit
  • Persönliche Assistenz der Leitung Global Marketing Services: Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben und Gewährsleitung eines reibungslosen Ablaufes der Prozesse durch proaktiven und vorausschauenden Support inkl.
    • Terminplanung und -koordination, Management des Kalenders
    • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Interne/externe Korrespondenz und Betreuung sämtlicher Kommunikationswege
    • Verwaltung/Bearbeitung von Vertragsunterlagen und Personallisten
    • Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen
  • Eigenständige Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Workshops, Strategie Meetings und interner, globaler Events für bis zu 200 Personen 
  • Zentrale Anlaufstelle für unser Team und Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Dienstleistern
  • Organisation und Optimierung von internen Abläufen in enger Zusammenarbeit mit den Teamassistenzen
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Langjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen internationalen Assistenz-/ Sekretariatsaufgaben ist erforderlich, Erfahrung im Consulting-, Marketing- oder Serviceumfeld vorteilhaft
  • Sehr gute Kenntnisse in sämtlichen MS-Office Anwendungen setzen wir voraus, Erfahrungen mit weiteren IT-Tools ist von Vorteil und Sie können sich schnell in neue Systeme einarbeiten
  • Sie agieren service- und qualitätsorientiert und überzeugen durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Loyalität und Integrität in Zusammenarbeit mit Ihren internen Partnern  
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Agilität sowie durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und eine proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus. Sie verfügen über Entscheidungsstärke und setzen souverän und zielsicher adäquate Prioritäten.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!


https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Organisation: Global Business Services

Unternehmen: Siemens AG

Erfahrungsniveau: Experienced Professional

Jobtyp: Vollzeit

Nicht gefunden, wonach Sie suchen?

Lassen Sie uns in Kontakt bleiben

Nicht gefunden, wonach Sie suchen?