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(SSLS) 物料管理专员(进出口报关)- 上海闵行

Job Description

What are my responsibilities? 
• 创建订单订单。若订单创建过程中发现供应商信息缺失或价格问题需立即通知SP相关同事寻求帮助并需要持续跟踪直至问题解决,同时请把这个问题反馈给部门领导及OM部门。 
• OneSRM审批完毕的订单EDI/PDF文件格式发给供应商。对于高风险物料还需要办理高风险物料的采购审批及付款审批。
• 订单发给国外供应商5天后必须要求供应商确认交货日期并将确认的交货期信息登入到SAP系统内(AB栏确认)。如果供应商确认不能按照订单要求的日期交货时必须立即与供应商协商确定最快的交货日期,如此日期仍无法满足生产要求,则应立即以邮件方式通知SP部门相关同事寻求帮助并通知OM及P&S部门。如果供应商5天内不提供订单确认请立即联系供应商要求提供确认并将此信息反馈给MM主管/SP相关同事/SP部门经理。 
• 常用物料每天查询,监测库存可用天数;每周三做重新计划,如项目交货期修改后要根据SAP系统内物料需求日期的变化通知供应商按照新的交货日期交货并在得到确认后修改相应的采购订单的交货日期。 
• 对供应商的交货能力和交货可靠性做评估,每周跟SP分享供应商交货风险报告。针对交货有风险的供应商和SP共同寻找解决方案。 
• 针对出口项目提供出口所需的各种单证并录入CTM。 
• 优化MRP设置,合理控制库存水平。 
• 负责进出口相关的月度报表。 

 What do I need to qualify for this job? 
• 本科以上学历 • 2-3年有进出口贸易相关经验 
• 有处理采购订单的经验 
• 有ERP系统操作经验,SAP操作经验是加分项 
• 良好的沟通能力和团队合作能力 
• 英语至少能读写

Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens Switchgear Ltd., Shanghai

Experience Level: Early Professional

Job Type: Full-time

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