Back

Siemens Healthineers søger Order and Logistics Specialist - med flair for IT

Job Description

Vi søger en kollega til vores Order To Cash team i Ballerup i Siemens Healthineers med tiltrædelse hurtigst muligt. Du vil blive en del af et team på syv medarbejdere, som kan bidrage med mange års erfaring indenfor Healthcare branchen. Vores hovedfokus er at levere produkter og ydelser til de danske sygehuse og private laboratorier. Derudover servicerer vi vores interne kunder, så du vil få en stor kontaktflade til både kunder og medarbejdere i Siemens Healthineers, hvor det bliver din opgave at yde dem den bedst mulige service. Derudover er teamet inde i en større og spændende udvikling med både nyt globalt SAP-system og nye digitaliseringsprojekter med fokus på at optimere processer. 

Som Order and Logistics specialist er du primært ansvarlig for bestilling af varer i vores ERP systemer både via det globale lager og 3. parts leverandører. Her agerer du som kundens interne stemme og imødekommer deres behov i forbindelse med leverancerne, såsom optimering af ordrer, forbrug, udarbejdelse af kredit og debet og diverse dokumentation. 

For at lykkes i jobbet er det vigtigt, at du har en analytisk sans, at du arbejder selvstændigt og er i stand til at eksekvere og følge op på egne opgaver. Du bidrager aktivt med rettidig ordreinformation og sørger for løbende at informere involverede parter for at holde logistikkæden så optimal som muligt. Du er som del af teamet ansvarlig for at informere dine OTC-kollegaer om ændringer i processer og bidrager med løbende vedligehold. Derfor er det vigtigt at du er udpræget teamplayer. 

Hvad er dine arbejdsopgaver?
Dine primære opgaver består i effektiv og professionel håndtering af kunde- og indkøbsordrer af høj kvalitet i SAP. Fakturering af vores kunder, med henblik på løbende optimering af hele Order To Cash-processen. Derudover supporterer du med diverse opgaver indenfor indkøb af medicotekniske produkter og ydelser i samarbejde med vores projektteams, både via tredjepartsleverandører og vores hovedkontor. Udover dine primære opgaver vil du også varetage følgende opgaver:
  • Udarbejde tilbud til kunder på 3. parts produkter.
  • Registrere og følge op på kundeklager, samt udbedre fejl med henblik på forebyggelse og optimering.
  • Samarbejde og koordinere med andre Siemens Healthineers kollegaer for at sikre så optimalt indkøb og ordrebehandling som muligt.
  • Interface med andre tools – håndtering og vedligeholdelse af forskellige løsninger.
  • Udarbejde leveringsplaner i samarbejde med sælgere og kunder.
  • Vedligeholdelse af SAP-data.
  • Yde service og support til kollegaer. 
  • Koordinering af transport til kunder og kollegaer både i og udenfor Danmark.
  • Opfølgning på leveringstider og håndtering af restordrer.
  • Vedligeholdelse af intern og ekstern dokumentation i henhold til kvalitetskrav.
Hvordan kvalificerer du dig til jobbet?
  • Du har min. 3 års erfaring med indkøb og ordrebehandling, samt forståelse for den del af forsyningskæden, der tilhører indkøb.
  • Du har stærke IT-færdigheder og behersker MS Office til fingerspidserne.
  • Du har solid erfaring med SAP R/3 – gerne som superbruger på SD modulet.
  • Du er god til at kommunikere på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
  • Som person er du imødekommende, fleksibel og ærlig.
  • Du er energisk og motiveres af en travl hverdag, hvor opgaverne skal løses både selvstændigt og i samarbejde med andre. 
  • Du udviser initiativ og commitment til det, du laver. Du tænker gerne skridtet videre for at optimere eller forbedre opgaverne i teamet.

Vi modtager gerne din ansøgning, selvom du har opnået dine kvalifikationer på en alternativ måde end ovennævnte.

Vores globale team
Vores navn, Siemens Healthineers, blev valgt til ære vores folk, der dedikerer deres energi og lidenskab til Healthcare. Navnet afspejler vores banebrydende ånd kombineret med vores lange historie i den stadigt voksende sundhedsindustri.
Vi er omtrent 66.000 Healthineers, der står sammen med vores kunder overalt i verden for at støtte dem i at levere pleje af høj kvalitet til deres patienter. Det anslås, at 5 millioner patienter verden over drager fordel af vores innovative teknologier og tjenester inden for diagnostisk og terapeutisk billeddannelse, laboratoriediagnostik og molekylær medicin samt digitale sundheds- og virksomhedsservices. Det er det, der virkelig betyder noget for os.


Ansøg jobbet online via Jobs and Careers. Udfyld så vidt muligt alle områderne i ansøgningsformularen, da vi bruger dine oplysninger til at vurdere dit potentiale i forhold til stillingen. Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Silvana Ristovska på mail silvana.ristovska@siemens-healthineers.com. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfrist: Vi behandler ansøgningerne løbende, så send os en motiveret ansøgning og et CV hurtigst muligt.

Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare A/S

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?