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Personal Assistant (w/m/d) der Geschäftsleitung der Siemens Bank

Job-Beschreibung

Wissen für die Welt von morgen.

Siemens Financial Services (SFS) ermöglicht Firmenkunden maßgeschneiderte Finanzierungslösungen. Mit projektbezogenen Finanzierungen sowie Leasing- und Equipment Finanzierungen unterstützen wir unsere Kunden bei Investitionsvorhaben. Mit kurzfristigen Finanzierungsprodukten helfen wir unseren Kunden und Partnern in der Optimierung ihres Umlaufvermögens. Unsere tiefe Kenntnis der Siemens Märkte und verwandten Branchen ermöglicht es uns, dem Siemens Konzern als Experte für das Management der finanziellen Risiken zur Seite zu stehen und gleichzeitig als kompetenter Finanzier für innovative Technologien und nachhaltige Infrastruktur zu handeln. Unter den verschiedenen Gesellschaften der SFS hat die Siemens Bank eine wichtige Aufgabe in der Unterstützung des europäischen und asiatisch/pazifischen Absatzmarktes der Siemens Gruppe und ihrer Partner.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.

Als Personal Assistant (w/m/d) sind Sie erster Ansprechpartner für interne und externe Partner bei allen Themen, die die Siemens Bank Geschäftsleitung betreffen. Die Position ist in München angesiedelt, und umfasst die Kommunikation mit den SFS und Siemens Gesellschaften an verschiedenen Standorten im In- und Ausland sowie die Interaktion mit externen Partnern, etwa Vertretern der Finanzdienstleistungsbranche oder Bankaufsichtsbehörden. 

In dieser Funktion können Sie Ihre hervorragenden organisatorischen, analytischen sowie Ihre starken Kommunikations- und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sehr gute Teamfähigkeit, Einfallsreichtum und die Fähigkeit, effektiv in einer Matrix-Organisation zu arbeiten, werden gefordert.
  • In Ihrer neuen Rolle bewältigen Sie die Komplexität der Organisation innerhalb eines regulierten Umfelds und über rechtliche Einheiten hinweg. Sie entlasten die Geschäftsleitung bei deren Tätigkeiten in Sitzungen und Gremien, wie z.B. durch eigenständige Vor- und Nachbereitung.
  • Sie koordinieren die Agenda der Geschäftsleitungsmitglieder nach Prioritäten, mit einem hohen Umfang an Sitzungen. Sie fungieren als „Quality Gate“ für alle Meetings mit Anwesenheit der Geschäftsleitungsmitglieder.
  • Außerdem beantworten Sie E-Mails, Besprechungsanfragen und Telefonanrufe selbständig und wissen, in welchen Fällen Sie die jeweiligen Mitglieder der Geschäftsleitung konsultieren müssen.
  • Sie arrangieren und koordinieren die internationalen Geschäftsreisen der Geschäftsleitungs-mitglieder sowie weiterer Führungskräfte der Bank und verantworten den Reisemittelbestellungs- und – abrechnungsprozess.
  • Als Personal Assistant (w/m/d) sind Sie zudem für die Überwachung von Bestellungen und Kostenabrechnungen der Ihnen zugeordneten Kostenstellen verantwortlich.
  • Sie sind der Kontakt zu Ansprechpartnern für IT-Bestellungen und -Support.
  • Sie unterstützen Events und Großveranstaltungen bezüglich der Organisation, Räumlichkeiten, technischer Ausstattung, Bewirtung, Einladungen, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen.
  • Sie arbeiten eng mit den weiteren Assistenzen der Siemens Bank zusammen. Sie unterstützen sich gegenseitig und übernehmen Vertretungen (z.B. Urlaub, Krankheit).
  • Sie übernehmen neben der Verantwortung des Geschäftsleitungssekretariats auch die Betreuung eines Teils des Siemens Bank Teams.
  • Sie tätigen interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch. 
  • Sie bewahren in allen Angelegenheiten stets die Vertraulichkeit sensibler oder geschützter Informationen.
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Als Basis für Ihren Erfolg dient eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Executive Office Management gesammelt, vorzugsweise auf oberster Führungsebene (CxO-Ebene) in einem großen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und haben fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie legen viel Wert auf Details und zeigen Ehrgeiz, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
  • Sie haben Ihre ausgezeichneten Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten bereits unter Beweis gestellt und haben das Ziel, Ihre wichtige Rolle bestmöglich auszuüben.
  • Weitere Merkmale Ihrer Persönlichkeit sind eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und unter Druck erledigen zu können.
  • Ihre zielorientierte Denkweise hilft Ihnen, ein effektives Zeitmanagement mit mehreren und sich ändernden Prioritäten zu bewerkstelligen.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten helfen Ihnen, effektive Beziehungen zu internen und externen Parteien auf höchster Ebene des Unternehmens aufzubauen und zu pflegen.
  • Sie sind ein strategisch denkender Mensch, der immer einen Schritt voraus denkt, um durch proaktives Handeln notwendige Maßnahmen und Aufgaben zu antizipieren.
  • Ein umfassendes Verständnis von Finanzthemen wird vorausgesetzt.
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

www.siemens.de/karriere - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

www.siemens.de/karriere/faq
 - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Organisation: Siemens Financial Services

Unternehmen: Siemens Bank GmbH

Erfahrungsniveau: Experienced Professional

Jobtyp: Vollzeit

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