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Executive Assistant (m/w/d)

Job Description

 
Gemeinsam machen wir den Unterschied

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als „Executive Assistant (m/w/d)“ an unserem Standort in Bonn. Weitere mögliche Standorte sind Koblenz, Erlangen, Köln und Essen.

Ihr Arbeitsumfeld ist der Leitung der Softwareentwicklung für Manufacturing Operations Management – also Steuerungssoftware, die Fabriken und Anlagen steuert, innerhalb von Siemens Digital Industries Software.


Welche Rolle werden Sie spielen?
  • In Ihrer neuen Aufgabe unterstützen Sie die Bereichsleitung (Vice President MOM R&D) persönlich sowie weitere Mitglieder des Leitkreises bei allen operativen und administrativen Aufgaben
  • Dazu gehören u.a. die komplexe Terminkoordination und -überwachung, das Travel Management sowie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen in einem stark international geprägten Umfeld
  • Sie leiten Besprechungen und orchestrieren Workshops, einschließlich der Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Themen aus dem Tagesgeschäft beurteilen Sie eigenständig, dabei entlasten Sie den Bereichsleiter auch bei inhaltlichen Fragestellungen durch Ihre weitsichtige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
  • Als ExpertIn mit langjährigem Erfahrungsschatz im Bereich Meeting-Planung und Beschaffung unterstützen Sie das Team bei der Koordination und Planung von Veranstaltungen sowie bei der Einführung von Standards im Bereich internen Meetings
  • Sie erstellen selbstständig inhaltliche Zusammenfassungen, Präsentationen und Analysen zu Themen des Gechäftsgebietes
  • Sie Arbeiten auch zusammen mit anderen Mitgliedern des Leitkreises an Projekten, z.B. zur Foerdunges des Teambuildings, zu Verbesserungsmassnahmen, zu interner und externer Kommunikation, etc.
  • Darüber hinaus tragen Sie Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung von Sonderprojekten innerhalb einzelner Geschäftseinheiten oder der Legal Entity.
 
 
Was Sie brauchen, um das zu verwirklichen, worauf es ankommt.
  • Sie haben einen erfolgreichen Abschluss einer akademischen Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/ Kommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation mit entsprechend langjähriger Berufserfahrung
  • Sie bringen langjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld auf C-Level und/ oder der Bereichsleitersebene mit
  • Sie sind erfahren in der Koordination und Begleitung von geschäftsbereichsübergreifenden Angelegenheiten und Projekten sowie in der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Idelaerweise haben Sie Erfahrung im Bereich ‚Analytics‘ (MS Planner oder fortgeschrittene Excel Kenntnisse)
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sowie ein zielorientierter Arbeitsstil sind Ihre Stärken
  • Sie überzeugen mit hoher Flexibilität, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit und haben Freude an der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab

Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

Siemens Digital Industries Software (DI) ist ein Innovationsführer in der Automatisierung und Digitalisierung. In enger Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden, treiben wir die digitale Transformation in der Prozess- und Fertigungsindustrie voran. Mit dem Digital-Enterprise-Portfolio bieten wir Unternehmen jeder Größe durchgängige Produkte, Lösungen und Services für die Integration und Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette. Optimiert für die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branchen, ermöglicht das einmalige Portfolio Kunden, ihre Produktivität und Flexibilität zu erhöhen. Wir erweitern unser Portfolio fortlaufend durch Innovationen und die Integration von Zukunftstechnologien. Unser Firmensitz ist in Nürnberg und wir beschäftigen weltweit rund 75.000 Mitarbeiter.


So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unsere Karriere-Plattform, welche Sie über „Jetzt bewerben“ erreichen.

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die Siemens Digital Industries Software erfahren möchten: Mission / Vision und unser Software Portfolio – oder besuchen Sie unsere Homepage.

careers-DACH.sisw@siemens.com, wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Herr Markus Kies

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.




#LI-PLM
#LI-MK1

Organization: Digital Industries

Company: Siemens Industry Software GmbH

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

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