Back

Order Business Administrator

Job Description

Order Business Administrator

Wat doet een Order Business Administrator bij Siemens Mobility?

Als Order Business Administrator ben je verantwoordelijk voor het bestellen van materialen, gereedschappen en diensten, alsmede het proactief bewaken van doorloop- en levertijden en het reclameren.

Wie zijn wij?

Binnen Siemens Mobility werken wij aan innovatieve projecten in de mobiliteitsbranche. Wij ontwikkelen duurzame, betrouwbare en veilige transportoplossingen, zodat Nederland en de rest van de wereld ook in de toekomst “mobiel” blijft. Denk hierbij aan hogesnelheidstreinen en locomotieven, trams, maar ook treinbeveiligings- en elektrificatie-oplossingen voor het openbaar vervoer. Dit doen wij wereldwijd met zo’n 27.000 Mobility collega’s, waarvan er 100 werkzaam zijn in Nederland.

Je komt te werken bij een afdeling die een voortrekker is op het gebied van vernieuwende mobiliteitsconcepten binnen de Rail omgeving. Hierbij kun je denken aan innovatieve oplossingen voor zowel trein, tram, lightrail- en metrodiensten als forenzen- en regiolijnen. Betrouwbaarheid, veiligheid, duurzaamheid, aantrekkelijkheid en efficiëntie hebben daarbij onze hoogste prioriteit!

Wat zijn jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden?

Je werkt aan klantvragen en maakt offertes inclusief de commerciële voorwaarden zoals het bepalen van de leverings- en betalingsvoorwaarden. Daarnaast bewaak je de order gerelateerde naleving van de leveringsdata en hoeveelheden om proactief maatregelen te initiëren met als doel de leverbetrouwbaarheid te optimaliseren en om altijd (bestel)informatie te kunnen verstrekken.

De werkzaamheden omvatten onder andere:

§  Offreren, bestellen en afhandelen van orders omtrent materialen en diensten;

§  Afwikkeling van de retourenstroom;

§  Afwikkeling van de reparatiestroom;

§  Bewaking van lever- en doorlooptijden;

§  Invoeren van materiaal stamgegevens;

§  Telefonisch en e-mail onderhoud met klanten;

§  Organisatie van leveringen en materiaalstroom;

§  Signaleren, bewaken en financieel waarderen van afwijkingen;

§  Bijdrage leveren in de optimalisatie van processen en systemen, denk hierbij aan digitalisering.

Wie ben jij?

§  Afgeronde MBO/HBO opleiding in een financiële/administratieve richting;

§  Ervaring met Warehouse management systemen;

§  Je hebt tevens interesse in commerciële thema’s;

§  Kennis van SAP is een voordeel;

§  Soft Skills: communicatief vaardig, analytisch en in staat om probleemoplossend samen te werken, proactief, zelfstandig en resultaat georiënteerd. Verder heb je aandacht voor detail en ben je flexibel.

§  Je beheerst de Nederlandse perfect en de Engelse taal goed.

Wat bieden wij?

§  Een marktconform salaris;

§  Een 13de maand;

§  Een Pensioen op basis van 50/50;

§  27 verlofdagen en 13 ADV dagen per jaar;

§  Reiskostenvergoeding;

§  Een dynamische werkomgeving met mogelijkheden om meer verantwoordelijkheid op te pakken op de middellange termijn;

§  Je komt te werken op een ervaren afdeling waarbij veel beschikbare expertise aanwezig is;

§  Vrijheid en flexibiliteit om je werk in te richten zoals dat bij jou als persoon past;

§  Veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen met ons (internationale) trainings- en opleidingsaanbod;

§  Je wordt onderdeel van een internationale organisatie met een doelgericht groeipad.

Interesse?

Wacht niet langer, upload snel jouw CV of solliciteer snel via LinkedIn.

Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan direct contact met ons op: Bryan Mannaart, Business Unit Controller 06 – 2268 8105.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met  Minke van Asperen, Talent Acquisition Specialist 06 – 1252 7599.



Organization: Siemens Mobility

Company: Siemens Mobility B.V.

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?