Back

Sales Support Professional

Job Description



Bij Siemens Healthineers, waarderen we degenen die hun energie en passie aan een goed doel wijden. Onze medewerkers maken van ons een unieke werkgever in de sector van de medische technologie. Daarom willen we elk individu de middelen geven om zichzelf te ontplooien. Een gemeenschappelijk doel brengt ons allen samen en motiveert ons: voortbouwend op ons opmerkelijk erfgoed van baanbrekende ideeën, innoveren we de gezondheidszorg en bieden we betere healthcare producten en -diensten aan. Samen met onze collega’s stellen we de status quo telkens in vraag om groter te denken, veerkrachtiger te leren uit onze fouten en te groeien.

Met onze boeiende openstaande jobs over de hele wereld willen wij niet enkel experts op papier aantrekken, maar eerder mensen met een Siemens Healthineers mindset. We bieden je een flexibele en dynamische omgeving en de ruimte om zowel persoonlijk als professioneel te groeien.

Lees meer over ons internationale bedrijf en onze cultuur door onze website te bezoeken en/of deze video te bekijken.

Klinkt je dit als muziek in de oren?


Wacht dan niet langer en vervoeg ons team als

Sales Support Professional


Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Als Sales Support Professional zal je deel uitmaken van het interne Offer Administration team dat instaat voor de betrouwbare en tijdige support aan het Sales Team. Dit hoofdzakelijk door het correct opmaken van de offertes voor onze klanten. 

Je dagelijkse uitdaging zal eruit bestaan om, samen met je rechtstreekse collega's: 

  • Offertes tijdig, volledig en correct uit te werken op basis van de klantenbehoeften en ter ondersteuning van het Sales Team. 
  • Aangezien het merendeel van de klanten tot de publieke sector behoort, dienen veel offertes te worden opgemaakt op basis van een overheidsopdracht. In dit geval dien je alle benodigde informatie voor het samenstellen van je offerte te verzamelen, verwerken en coördineren. Dit impliceert een goede organisatie, een strikte naleving van de vooropgestelde termijnen en de integratie van alle vereiste administratieve, economische en juridische documenten. 
  • Kennis opbouwen van digitale platformen en applicaties (intern en extern) met betrekking tot overheidsopdrachten en andere relevante onderwerpen.
  • Kennis opbouwen van de regelgeving met betrekking tot overheidsopdrachten en interne procedures. 
  • Documenten, calculaties en andere informatie bewerken en communiceren.
  • Het CRM-systeem en andere platformen optimaal leren gebruiken en beheren, zodat informatie gestructureerd wordt opgeslagen en transparantie van informatie wordt verzekerd. 
  • Initiatieven voorstellen en ondersteunen met een focus op de optimalisatie van processen, het efficiënter gebruiken van applicaties en het verbeteren van de samenwerking en communicatie. 
  • Je contacten zullen hoofdzakelijk met directe collega’s zijn en soms extern met klanten en partners. Deze externe communicatie is eerder schriftelijk dan mondeling, mede gezien de procedures die we dienen te respecteren binnen een overheidsopdracht. 

Je werkplek bevindt zich in de hoofdzetel van Siemens Healthineers BELUX in Huizingen (in de zuidelijke rand rond Brussel). Ons nieuw beleid rondom telewerk voorziet eveneens in de mogelijkheid om regelmatig thuis te werken. Volgend jaar staat bovendien een verhuis gepland naar ons nieuwe kantoor in Groot-Bijgaarden.  


Jouw profiel:

  • Je beschikt over een A2 niveau in secretariaat of bachelorsdiploma in Office Management of gelijkwaardig door professionele ervaring.
  • Een ervaring van minimaal 2 jaar in een vergelijkbare functie is vereist. Idealiter heb je ook ervaring met het inschrijven op overheidsopdrachten.
  • Je hebt een zeer goede beheersing van het Frans en het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling). Goede kennis van het Engels is een meerwaarde. 
  • Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, Teams) en kunt efficiënt werken met Windows. 
  • Bovendien leer je snel met andere programma’s werken en ben je nieuwsgierig naar de alle mogelijkheden die de applicaties bieden om ons werk te ondersteunen. 

Naast de bovenstaande competenties zijn we vooral op zoek naar de juiste persoonlijkheid om in een aangename bedrijfssfeer te werken, waar professionalisme voorop staat. Als Sales Support Professional dien je dan ook over de nodige organisatorische vaardigheden te beschikken om de coördinatie en priorisering van de verschillende taken in goede banen te leiden. Je beschikt over de gewenste flexibiliteit en neemt de benodigde initiatieven om de deadlines van offertes te kunnen respecteren. Bovendien hanteer je een duidelijke en efficiënte communicatie naar je collega's en kiest je voor een actieve samenwerking.


Overtuigd door onze bedrijfscultuur alsook het doel en de verantwoordelijkheden gelinkt aan deze positie? Solliciteer nu, we kijken er al naar uit om je te leren kennen! Is deze functie niet wat je zoekt, maar je wenst in aanmerking te komen voor toekomstige behoeften, aarzel dan niet om je cv te uploaden in onze Talent Community.

Diversiteit, gelijkheid en inclusie zijn sterke waarden. We verbinden ons ertoe om alle kandidaturen te bestuderen in overeenstemming met deze waarden en in volledige transparantie.

Aan alle wervingsbureaus: Siemens Healthineers accepteert geen cv's van bureaus. Stuur cv's alstublieft niet door naar de alias van onze functie, medewerkers of een andere bedrijfslocatie. Siemens Healthineers is niet verantwoordelijk voor eventuele vergoedingen in verband met ongevraagde cv's.



Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare NV

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?