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Administration / Office Management (m/w/d)

Job Description

Video: MEET US in 2 Minutes!


Gemeinsam machen wir den Unterschied


Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als „Administration / Office Management (m/w/d)“ an unserem Standort in München.


Wir bieten ein internationales Umfeld mit mehr als 140.000 Kunden in aller Welt, die heute schon auf unsere Kompetenz in der Digitalisierung setzen. Dabei bringen sich in Deutschland über 2.000 Kolleginnen und Kollegen in spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil- und Transportbranche, Konsumprodukte und Einzelhandel, Elektronik und Halbleiter, Energie- und Versorgungsindustrie, Industriemaschinen und Schwermaschinen, Maritime Industrie, sowie Medizinprodukte und Arzneimittel ein. Bei uns finden Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, umfassende Weiterbildungsoptionen und attraktive Benefits. Durch individuelle Zielvereinbarungen und vielfältige Karrieremodelle mit Spezialisierungsoptionen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, fachlich und persönlich zu wachsen.


Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

Empfang/Facility Management:

  • Verantwortung, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen in welchem die Mitarbeiter produktiv arbeiten können (für alle Standorte in München, die teilweise noch neu geschaffen werden)
  • Unterstüztung bei der Einführung neuer Tools im Bereich Facilities Management
  • Sicherstellung einer hohen Servicequalitaet für alle erbrachten Leistungen im Bereich des Facility Managements
  • Koordination der Tätigkeiten des Facility Mananagemet Providers
  • Erstellung von Shopping Carts in Smartbuy/iBuy; Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Procurement
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen; Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Accounting
  • Möbelbestellung
  • Koordination der Bürobesetzung in Zusammenarbeit mit HR
  • Aufnahme und Weiterleitung hausinterner Mängel; Terminabsprache und Koordination mit Handwerkern, Hausmeistern, Reinigungsservice etc.
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Zusammenarbeit mit Kurierdiensten
  • Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
  • Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Zusammenarbeit mit Catering Firmen
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials, sowie Firmenpapier, Visitenkarten, Getränke, Blumen etc…
  • Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Besucherausweisen
  • Allgemeine Bestellungen von Briefbögen, Visitenkarten, Getränke, Obst, Blumen etc.
  • In Zusammenarbeit mit HR; Verwaltung Krankmeldungen der Mitarbeiter


Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits fundierte Berufserfahrung
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verwaltungs- und Organisationstalent, haben ein Auge zum Detail und den Wunsch, Projekte bis zum Abschluss zu bringen
  • Als kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem sicheren und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus und bewahren auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
  • Ihre sorgfältige Arbeitsweise ist ihr Steckenpferd
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab


Siemens EDA ist einer der führenden Anbieter im Bereich Electronic Design Automation und Teil von Siemens DI. Als Technologieführer bietet das Unternehmen innovative Lösungen für das elektronische Hardware- und Software-Design.


Siemens Digital Industries (DI) ist ein Innovationsführer in der Automatisierung und Digitalisierung. In enger Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden kümmern wir uns um die digitale Transformation in der Prozessindustrie und der diskreten Industrie. Mit unserem Digital Enterprise Portfolio bieten und fördern wir Unternehmen jeder Größe ein durchgängiges Angebot an Produkten, Lösungen und Services zur Integration und Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette. Sinnvoll optimiert für die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branche, unterstützt unser herausragendes Portfolio Kunden dabei, mehr Effizienz und Flexibilität zu erreichen. Wir erweitern das Portfolio ständig um Innovationen, um bahnbrechende Zukunftstechnologien zu integrieren. Wir haben unseren globalen Hauptsitz in Nürnberg, Deutschland, und beschäftigen international rund 75.000 Mitarbeiter.


Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie schon bald von unseren zahlreichen Mitarbeiterbenefits. Eine erste Übersicht finden Sie hier: Zu unseren Benefits


So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt


Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unsere Karriere-Plattform, welche Sie über „Jetzt bewerben“ erreichen.


Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die Siemens Digital Industries Software erfahren möchten: Mission / Vision und unser Software Portfolio – oder besuchen Sie unsere Homepage.


careers-DACH.sisw@siemens.com, wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Frau Jaclyn Krieger.


Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.



#LI-PLM

#LI-JK1


Organization: Digital Industries

Company: Siemens Electronic Design Automation GmbH

Experience Level: Early Professional

Job Type: Full-time

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