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Teamassistenz (w/m/d) des Betriebsrats in Teilzeit (18h)

Jobbeschreibung

Uniting what’s next in traffic

Als ein führendes Unternehmen für intelligente Verkehrslösungen verbinden wir die Eckpfeiler einer neuen Mobilität. Durch Digitalisierung und den Einsatz disruptiver Technologien ermöglichen wir Städten, Autobahnbehörden und (Mobilitäts-)Betreibern eine neue Welt der Mobilität mit gemeinsam genutzten, vernetzten und autonomen Fahrzeugen, Tunnelautomatisierung, intelligenten Mautsystemen und adaptiven Verkehrssystemen für Simulation und Vorhersage.  So schaffen wir ein völlig neues Niveau des Verkehrsmanagements, das wirklich proaktiv ist.

So verwandeln sich unsere Städte in einen Lebensraum, in dem die Menschen freier leben, arbeiten und sich bewegen können, mit besserer Lebensqualität, weniger Unfällen und sauberer Luft. Mit unserer Expertise und unseren Services leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Lösung unserer Klimakrise.

Denn: Urbane Mobilität muss und wird sich verändern. Und wir werden den Weg bereiten!

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Sie übernehmen die Organisation im Sekretariat der Geschäftsstelle des Betriebsrates im Flächenbetrieb Süd.
  • Sie nehmen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wahr, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf, Terminvereinbarung und Wiedervorlagen.
  • Außerdem organisieren Sie kleinere oder größere (auch mehrtägige) Veranstaltungen und führen das Protokoll bei den Sitzungen des Betriebsrates.
  • Sie unterstützen bei der Auswertung von Statistiken sowie Unterlagen und erstellen Präsentationen sowie Berichte nach konkreten Vorgaben.
  • Ihnen obliegt das Bestellwesen (z. B. Büromaterial, aber auch externe Dienstleister oder Seminare) und dessen Nachverfolgung.
  • Sie übernehmen den Erstkontakt zu öffentlichen Stellen.

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation.
  • Mit erster Berufserfahrung in Teamassistenz, Sekretariat oder einer anderen kaufmännischen Bürotätigkeit sammeln Sie Pluspunkte.
  • Sie beherrschen die MS-Office-Produkte ebenso sicher wie moderne Kommunikationsmittel und sind mit digitaler Zusammenarbeit vertraut.
  • Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Kommunikationsstärke aus.
  • Mit sehr guten Deutsch- sowie grundlegenden Englischkenntnissen sind Sie für Ihre neue Aufgabe bestens gerüstet.

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

www.yunextraffic.com

wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Yunex Traffic erfahren möchten.

Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Timm Lotz.

www.siemens.de/karriere 

wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.



Organisation: Siemens Mobility

Unternehmen: Yunex GmbH

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Teilzeit

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