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Assistenz (w/m/d) Pensions

Job Description

Entwickeln, was morgen wichtig.
Die Welt steht nie still. Und jeden Tag kommen neue Herausforderungen hinzu. Unsere Leidenschaft ist es, den Status Quo zu hinterfragen, Ideen zu liefern und die intelligente Vernetzung der Welt voranzutreiben. So ebnen wir den Weg für eine smarte Zukunft unserer Gesellschaft. Ob Technologien, die den CO2-Ausstoß in Städten reduzieren oder hyperintelligente Finanzlösungen: Wir stellen uns gemeinsam den wichtigsten Herausforderungen unserer Zeit. Gestalten Sie die Zukunft mit uns. 

Verändern Sie gemeinsam mit uns die Welt von morgen.
  • Als Assistenz (w/m/d) bewältigen Sie die Komplexität der Organisation innerhalb eines regulierten Umfelds und über rechtliche Einheiten hinweg. Sie entlasten die Geschäftsleitung bei deren Tätigkeiten in Sitzungen und Gremien, wie z. B. durch eigenständige Vor- und Nachbereitung
  • Sie prüfen Schriftsätze und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch auf eine inhaltlich und rechtlich korrekte Darstellung und stellen die Beachtung der Entscheidungskompetenzen verschiedener Einheiten sicher
  • Sie koordinieren die Arbeit der Geschäftsleitung mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern und deren Mitarbeitern – inkl. ausländischer Ansprechpartner (w/m/d)
  • Sie koordinieren Agenda nach Prioritäten, mit einem hohen Umfang an Sitzungen. Sie fungieren als Quality Gate" für alle Meetings mit Anwesenheit der Geschäftsleitungsmitglieder
  • Außerdem beantworten Sie E-Mails, Besprechungsanfragen und Telefonanrufe selbständig und wissen, in welchen Fällen Sie die jeweiligen Mitglieder konsultieren müssen
  • Sie arrangieren und koordinieren internationale Geschäftsreisen und verantworten den Reisemittelbestellungs- und -abrechnungsprozess
  • Zudem sind Sie für die Überwachung von Bestellungen und Kostenabrechnungen der Ihnen zugeordneten Kostenstelle verantwortlich
  • Sie sind zuverlässige Kontaktperson zu Ansprechpartnern für IT-Bestellungen und -Support
  • Sie unterstützen Workshops und Veranstaltungen bezüglich der Organisation, Räumlichkeiten, technischen Ausstattung, Bewirtung, Einladungen, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Grundlage Ihres Erfolges bildet Ihre dreijährige betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über langjährige relevante Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder Büroleitung, idealerweise im Finanz- oder Rechtsumfeld
  • Ihre ausgeprägten zwischenmenschliche Fähigkeiten effektive Beziehungen zu Ansprechpartnern auf höchster Ebene aufzubauen und versetzt Sie in die Lage höflich durchsetzungsfähig zu sein
  • Mit Ihrer tadellosen Genauigkeit und Liebe für Details sowie Ihrer Fähigkeit, mehrere Interessengruppen gleichzeitig zu verwalten, überzeugen Sie uns
  • Ihre zielorientierte Denkweise hilft Ihnen, ein effektives Zeitmanagement mit mehreren und sich ändernden Prioritäten zu bewerkstelligen
  • Sie verfügen über exzellente Planungs- und Organisationsfähigkeiten, sind höchst zuverlässig, sorgfältig, übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und sind es gewohnt, in stressigen und schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch und Deutsch sowie idealerweise berufliche Erfahrungen in den USA oder dem Vereinigten Königreich runden Ihr Profil ab
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!


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FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Organization: Controlling and Finance

Company: Siemens AG

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

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