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Personal Assistant (w/m/d) des globalen Leiters IT - Siemens Financial Services

Job Description

Wir finanzieren die Zukunft.

Wir sind mehr als nur ein Finanzdienstleister, denn wir verwirklichen, worauf es ankommt. Ganz gleich, ob es um erneuerbare Energien, die Digitalisierung in der industriellen Fertigung, intelligente Infrastrukturen, Mobilitätslösungen oder Gesundheitssysteme geht - Finanzierung ist wichtiger denn je. Durch die Kombination aus Finanzexpertise und fundiertem Branchen-Know-how gelingt es uns jeden Tag aufs Neue, innovative Finanzierungslösungen zu verwirklichen. Möchten auch Sie die Zukunft mit uns gestalten? Brennen Sie dafür, Bewährtes auf den Kopf zu stellen, um die Welt von morgen zu verändern? Dann zögern Sie nicht länger und schlagen Sie zusammen mit unserem Expertenteam neue Wege ein. 

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.

Als Personal Assistant (w/m/d) sind Sie unsere erste Ansprechperson für interne und externe Partner bei allen Themen, die den globalen Leiter IT bei SFS und das Managementteam (in Vertretung) betreffen. Ihre starke Kommunikationsfähigkeit und Ihre Sprachkenntnisse können Sie bei der globalen Interaktion und Zusammenarbeit mit Stakeholdern der IT- und Finanzdienstleistungsbranche, mit Siemens-Gesellschaften oder unseren globalen SFS-Gesellschaften einbringen.  
  • In Ihrer neuen Rolle koordinieren Sie die Termine sowie die Agenda des Leiters IT nach Prioritäten, bereiten terminspezifische Dokumente inkl. Überblick über Einhaltung der Terminfristen vor und stellen die Qualität der Dokumente sicher. 
  • Sie unterstützen den Leiter IT bei HR-Prozessen, wie der Betreuung neuer Mitarbeiter (z.B, Bestellung Hard-/Software, Firmenausweis). Sie bereiten proaktiv Interviews und Performance Management Prozesse vor. 
  • Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Leiter IT und führen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Sie beantworten E-Mails, Besprechungsanfragen und Telefonanrufe. Sie sortieren und priorisieren den Informations- und Dokumentenfluss. 
  • Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen unterschiedlichen Umfangs, wie beispielsweise Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Reisen. Sie planen internationale Geschäftsreisen des Leiters IT (Koordination innerhalb unserer globalen SFS Organisation) und kümmern sich um die nachgelagerte Abrechnung nach betrieblichen Standards.
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Die Basis Ihres Erfolgs ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung 
  • Sie konnten mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant (w/m/d) sammeln, vorzugsweise auf oberer Führungsebene in einem großen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld 
  • Aufgrund unserer globalen Ausrichtung bringen Sie idealerweise interkulturelle Erfahrungen mit 
  • Sie kennen einschlägige sekretariatstypische Tools (u.a. SAP, MS Office) und zeichnen sich durch Ihr hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement aus 
  • Wünschenswert sind erste Berührungspunkte mit HR-Systemen
  • Sie überzeugen uns durch Initiative, Lernfähigkeit, Kundenorientierung, Motivation und Begeisterung 
  • Sehr gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch runden Ihr Qualifikationsprofil ab. Weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft 
Was wir bieten. 
  • 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard  
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung 
  • Aktienprogramme um Miteigentümer der Siemens AG zu werden 
Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.

Sie möchten mehr über uns wissen?

Wir bei Siemens Financial Services realisieren maßgeschneiderte innovative Finanzierungslösungen. Durch unsere einzigartige Kombination aus Finanzexpertise, Risikomanagement und Branchen-Know-how fördern wir Wachstum, schaffen Mehrwert, erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit und eröffnen unseren Kunden den Weg zu neuen Technologien. Wir unterstützen bei Investitionsvorhaben mit Equipment-Finanzierungen und Leasing, Unternehmensfinanzierungen, Eigenkapitalinvestments sowie projektbezogenen und strukturierten Finanzierungen. Trade und Receivables Finance Lösungen runden unser Portfolio ab. In einem internationalen Netzwerk bieten wir weltweit Finanzierungslösungen an, die länderspezifische rechtliche Anforderungen erfüllen. Innerhalb von Siemens sind wir Fachberater für Finanzrisiken. Unser Hauptsitz befindet sich in München und wir beschäftigen weltweit etwa 3.000 Experten. Entdecken Sie unsere Welt unter: www.siemens.com/finance.

Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

www.siemens.de/karriere - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

www.siemens.de/karriere/faq
 - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Organization: Siemens Financial Services

Company: Siemens Financial Services GmbH

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time

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