Back

Team Assistant Customer Service

Job Description

Onze Customer Service afdeling groeit hard! Daarom zoeken we naar nieuwe collega’s, de Team Assistant is daar één van. Jij zal de eerste Team Assistant voor dit onderdeel van Siemens in Nederland worden, je mag deze rol dan ook samen met de manager gaan vormgeven.

Als Team Assistant ben jij de spin in het web en zorg je dat alle processen binnen Customer Service soepel verlopen. De voertaal is afwisselend Nederlands en Engels. Je bent iemand die zaken met (humor) voor elkaar krijgt, klantgericht is en niet snel opgeeft.

"We transform the everyday"
Taco Dekker is op zoek naar een Team Assistant die past in zijn hechte en gedreven team van 20 personen. Persoonlijke groei, staan voor je werk en openheid zijn voor hem de belangrijkste waarden. Zelf heeft hij meer dan 15 jaar ervaring in het vak en leert nog iedere dag iets nieuws en deelt dat graag met zijn collega’s! 

Als Team Assistant maak je deel uit van de divisie Siemens Smart Infrastructure. Om een goed beeld te krijgen van alle activiteiten binnen deze divisie, kijk even naar deze link. Customer Service verzorgt alle service werkzaamheden voor onze projecten op het gebied van laag- en middenspannings elektriciteitsdistributie.

Wat zijn je werkzaamheden?
  • Team-agenda beheren, acties vastleggen en opvolgen.
  • Beheren van de agenda van de team manager. 
  • Beheer gereedschappen en persoonlijke beschermingsmiddelen. 
  • Voorbereiden van teambesprekingen en presentaties. 
  • Inplannen van sollicitanten en begeleiden van nieuwe medewerkers.  
  • Oppakken van vragen over IT gerelateerde zaken.
  • Assistentie verlenen aan teamleden op site in het buitenland.
  • Organiseren van bijeenkomsten. 
  • Aanmelden voor en plannen van trainingen.  
Jouw achtergrond
  • een MBO secretarieel diploma met MBO+ werk en denkniveau.
  • minimaal 5 jaar secretariële werkervaring in een (technische) omgeving 
  • nauwkeurig, kritisch, hebt geen 9-tot-5 werkhouding, praktisch en resultaatgericht 
  • je bent je bewust van kosten, neemt initiatieven en je hebt uitstekende organisatie- en planning skills 
  • je beheerst het volledige Microsoft Office pakket en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. 
  • werkweek van 28-40 uur, flexibel in te delen. 
Ons aanbod
Wij bieden een vaste baan in een informele (geen jasje/dasje cultuur) en professionele werkomgeving met veel ruimte jezelf te ontwikkelen. Verder:
  • Een fijn salaris plus een vaste 13e maand
  • 40 verlofdagen per jaar, een buddy, aandelenprogramma en een Health budget
  • Ruime opleidingsmogelijkheden
  • Mooie projecten, no-nonsence cultuur, dynamiek
  • Je werkt bij een stabiel bedrijf met een sterk merk.

"We don’t need superheroes, but super minds" - Wij zoeken jou!
Wacht niet langer en solliciteer snel! Wij willen je graag ontmoeten. Want zeg nou zelf, wat is nu leuker dan werken met slimme, respectvolle, betrokken mensen die hun werk leuk vinden en jouw werk leuk maken! Neem ons mee in je motivatie waarom jij en jouw ervaring aansluit bij deze functie.

Voor vragen kun je contact opnemen met Marianne van Ruyven, Talent Acquisition, 06 1020 4360.


Diversiteit is belangrijk binnen Siemens Nederland, iedereen krijgt gelijke kansen. 
Een assessment en screening zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens Nederland N.V.

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Either

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?