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Training Administration Expert (w/m/d) EMEA

Job Description

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Training Administration Expert EMEA (w/m/d), um die Dokumentation und Verwaltung von Trainings bei Siemens Healthineers zu übernehmen und Innovationen voranzutreiben.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • In Ihrer Rolle als Training Administration Expert (w/m/d) organisieren und managen Sie Mitarbeiter- und Kundentrainings und führen alle dazu anfallenden Aufgaben im Trainings Center Eschborn durch. Sie haben dabei stets die Zufriedenheit unserer Kunden im Blick
  • Sie stellen die Prozess- und Qualitätssicherheit des Trainingsablaufs sicher
  • Sie treiben eigenständig Innovationen innerhalb des education department in Bezug auf unser learning management system und die Entwicklung unserer Schulungen voran. Dabei entwickeln Sie ein Verständnis für die komplexen Prozessabläufe innerhalb der Trainingsbereiche und helfen den integrierten Fachbereichen dabei, Prozesse und Schulungsabläufe aufeinander abzustimmen
  • Sie aktualisieren fortlaufend alle schulungsrelevanten Daten wie die Planung der Räumlichkeiten und der Schulungstermine, die Übersicht der Kursauslastungen sowie die finale Schulungsevaluierung
  • Sie sind verantwortlich für die Kostenrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von internen Verrechnungen
  • Sie stellen die Erstellung des Kurscurriculums, das Instruktionsdesign und die Kursarchivierung sicher
  • Sie sind Ansprechperson für Buchungskontakte, Schulungsteilnehmer, Trainer und externe Anbieter
  • Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben in Bezug auf die Betreuung der Schulungsteilnehmer (z.B. Hotelbuchungen, Shuttle-Organisation, Erstellung der Schulungsunterlagen und -dokumente). Darüber hinaus verwalten Sie die Trainingsanmeldungen

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium im Bereich der Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
  • Sie bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Kundentraining und/oder der Trainingsverwaltung mit
  • Wir freuen uns auch über Bewerber mit Bachelor-Abschluss oder abgeschlossener Berufsaus- und Weiterbildung in Verbindung mit zusätzlicher Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office Software (Word, Excel Sharepoint, Powerpoint, Outlook) und sind bereits vertraut im Umgang mit Datenbanken
  • Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Umsetzung von Projekten und streben in Ihrem Fachbereich stets nach Verbesserung bestehender Prozesse


Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld mit unterschiedlichen Kulturen und Einflüssen. Sie bringen daher verhandlungssichere Englischkenntnisse mit. Unsere Teamsprache ist Deutsch und Englisch, weshalb Sie auch über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen
  • Sie haben stets die Bedürfnisse unserer Kunden im Blick, Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihre Motivation
  • Außerdem sind Sie ein Kommunikationstalent, gehen Aufgaben strukturiert und ergebnisorientiert an und verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent

Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 66.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Laura Roos.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.



Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.


Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare GmbH

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Either

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