Back

Kontrolor dat pro Intrastat

Job Description

PEPS (Proof of Export Services) je interní nástroj společnosti Siemens sloužící k vytváření a archivaci podkladů pro Intrastat (doávky zboží v rámci EU). Exportní dokumenty jsou archivovány buď electronicky ve formě EDI zpráv nebo ve formě naskenovaných dokumentů v závislosti na tom, zda je dopravce napojen na EDI komunikaci se Siemens.

Budete součástí logistického týmu zaměřeného na digitalizaci, do kterého hledáme posilu pro správnou dokumentaci zásilek přepravovaných v rámci EU. Očekáváme, že náš nový kolega bude schopen samostatně se rozhodovat a řešit úkoly ve svěřené oblasti, ale bude zároveň dobrým týmovým hráčem, protože tato pozice vyžaduje koordinaci přidělených témat s kolegy, kteří zpracovávají jinou část logistického procesu (přeprava zboží)

Denně budete telefonicky i e-mailem  komunikovat se smluvními globálními dopravci i Siemens výrobními závody, které sídlí převážně v Německu a částečně i v jiných zemích EU.

Co  bude náplní Vaší práce?

Jako kontrolor PEPS se zaměříte na správnou dokumentaci zásilek přepravovaných v rámci EU v elektronické podobě.

Budete mít za úkol identifikovat chyby, a na základě získaných zkušeností předcházet opakování stále stejných chyb a přijímat opatření k odstranění kořenových příčin těchto chyb.

V rámci tohoto úkolu budete hodně komunikovat se všemi zúčastněnými stranami:

  • S přepravními společnostmi (měsíční reporting pro Intrastat prostřednictví EDI), od nichž bude třeba v případě selhání elektronických přenosů a vyžádat záložní dokumenty v PDF.
  • Interními zákazníky Siemens (Siemens Business Units)
  • s týmovými kolegy v ČR a Německu odpovědnými za další části přepravního řetězce

Měl/a byste být procesně zaměřenou osobností se smyslem pro detail z následujících důvodů:

  • Vaším úkolem bude analyzovat velké objemy přepravních dokladů v podobě elektronických dat tak, aby splňovaly kritéria pro osvobození od daně v rámci přepravy zásilek uvnitř EU a průběžně monitorovat kvalitu elektronických přepravních dokladů pro Siemens
  • budete pravidelně reportovat interním zákazníkům
  • pravidelně budete informovat interní zákazníky o možných chybách v procesu a celkové kvalitě dat jimi vyžívaných přepravců
  • budete komunikovat s logistickými dodavateli (přepravci) a vysvětlovat jim specifika procesů EDI v Siemens tak, aby byli schopni eliminovat chyby
  • budete navrhovat zlepšení a zefektivňování stávajících procesů, aby byly v souladu se všemi předpisy

Co byste jako vhodný kandidát měl/a splňovat:

  • požadujeme velmi dobrou znalost němčiny (B2/C1) pro každodenní komunikaci, nutná je i komunikativní znalost angličtiny
  • schopnost prosadit požadavky společnosti vůči poskytovateli služeb
  • je třeba důslednost a velký smysl pro dotahování věcí ke zdárnému konci  
  • výborné komunikační, prezentační a koordinační schopnosti 
  • je nutné umět velmi dobře pracovat s Excelem
  • kladný vztah k IT, schopnost spolupráce s IT podporou
  • Vaší výhodou budou zkušenosti z oblasti mezinárodní přepravy nebo z oblasti celní deklarace a Intrastatu
  • povědomí o EDI je výhodou, ne však podmínkou

Co Vám nabídnout společnost SIEMENS?

  • a firemní mateřské školku pro lepší skloubení pracovního a soukromého života
  • individuální rozpočet na benefity ve výši min. 24 000 Kč, který si můžete proměnit na kombinaci až 8 dní volna navíc, bodů do cafeterie či příspěvků na penzijní a/nebo životní pojištění
  • příspěvek na stravování ve formě stravenek nebo příspěvku ve firemní kantýně
  • možnost stát se akcionářem Siemens a získat akcie zdarma
  • nejrůznější slevy a zvýhodněné nabídky

Plně Vás zaškolíme, poskytneme Vám maximální podporu a budeme Vás směřovat k rozvoji Vašich pracovních zkušenosti. Nejen proto jsme ideálním místem pro rozvoj Vaší kariéry!


Organization: Global Business Services

Company: Siemens, s.r.o.

Experience Level: Early Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?