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HR Specialist / Administrator (m/w/d)

Job Description

Video: MEET US in 2 Minutes!

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als „HR Administrator/Specialist (m/w/d)“ an unserem Standort in Köln (auf 24 Monate befristet).

Wir bieten ein internationales Umfeld mit mehr als 140.000 Kunden in aller Welt, die heute schon auf unsere Kompetenz in der Digitalisierung setzen. Dabei bringen sich in Deutschland über 2.000 Kolleginnen und Kollegen in spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil- und Transportbranche, Konsumprodukte und Einzelhandel, Elektronik und Halbleiter, Energie- und Versorgungsindustrie, Industriemaschinen und Schwermaschinen, Maritime Industrie, sowie Medizinprodukte und Arzneimittel ein. Bei uns finden Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, umfassende Weiterbildungsoptionen und attraktive Benefits. Durch individuelle Zielvereinbarungen und vielfältige Karrieremodelle mit Spezialisierungsoptionen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, fachlich und persönlich zu wachsen.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!

Sie haben idealerweise bereits (erste) Erfahrung in einer Personalabteilung gesammelt und möchten nun Ihren eigenen Verantwortungsbereich im HR-Bereich übernehmen – dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind auf der Suche nach erfahrener und talentierter Verstärkung für unser HR Team.

Die Siemens Digital Industries Software ist weltweit sehr erfolgreich und ist in den vergangenen Jahren u. a. vorallem auch durch Firmen-Akquisitionen stark gewachsen. Daraus ergeben sich spannende und herausfordernde Aufgaben in der Personalabteilung.

Unser Team umfasst derzeit ca. 20 Mitarbeiter an mehreren Standorten mit Hauptsitz in Köln und wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Aufgaben, von administrativen Tätigkeiten bis hin zu spannenden Projekten, wie bspw. unsere interne HR Transformation.

Wichtig ist uns die souveräne, strukturierte und genaue Bearbeitung aller Aufgaben im zugewiesenen Verantwortungsbereich. Die Position ist gut geeignet für Menschen, die bereits verschiedene Berufserfahrungen gesammelt haben und für sich selbst entschieden haben, dass der HR Admin Bereich, auch auf längere Sicht, genau das Richtige für sie ist. Natürlich besteht abteilungs- und unternehmensintern aber auch die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln.

Die Stelle bietet viel Handlungsspielraum, Unterstützung durch das gesamte Team und den Vorgesetzten sowie einen wertschätzenden, kollegialen Umgang untereinander.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
  • Administrative Abwicklung des Vertragswesen (inkl. Überwachung und Einhaltung von versch. Fristen)
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (inkl. Dokumentenrücklauf und Ablage)
  • Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
  • Bescheinigungswesen
  • Unterstützung im Fehlzeitenmanagement
  • Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
  • Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
  • Mitwirkung bei der Verbesserung der HR-Prozesse

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Vorkenntnisse im Bereich der administrativen und operativen Personalarbeit sind wünschenswert
  • Als Organisationstalent überzeugen Sie durch einen strukturierten, zuverlässigen und gründlichen Arbeitsstil
  • Sie begeistern sich für die Personalarbeit und möchten sich auch langfristig in diesem Bereich etablieren
  • Die Zusammenarbeit im Team und mit internen „Kunden“ bereitet Ihnen Freude
  • Neue Themen gehen Sie neugierig, offen und mutig an
  • Erfahrung bei der digitalen Umsetzung von bestehenden manuellen Prozessen
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie schon bald von unseren zahlreichen Mitarbeiterbenefits. Eine erste Übersicht finden Sie hier: Zu unseren Benefits

Bei Siemens stellen wir uns immer wieder der Herausforderung, eine bessere Zukunft zu gestalten. Dafür brauchen wir die innovativsten und vielfältigsten "Digital Minds", um die Realität von morgen zu entwickeln. Erfahren Sie hier mehr über die digitale Welt von Siemens: www.siemens.com/careers/digitalminds

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unsere Karriere-Plattform, welche Sie über „Jetzt bewerben“ erreichen.

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die Siemens Digital Industries Software erfahren möchten: Mission / Vision und unser Software Portfolio – oder besuchen Sie unsere Homepage.

careers-DACH.sisw@siemens.com, wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Frau Eva Kaiser.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

#LI-PLM

#LI-EK1


Organization: Digital Industries

Company: Siemens Industry Software GmbH

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

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