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Quality Support Operator (w/m/d) im Bereich Dokumentenmanagement

Job Description

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Quality Support Operator (w/m/) im Bereich Dokumentenmanagement und bringen Sie ihre Fähigkeiten im Rahmen der Sicherstellung des konformen Dokumentenmanagements ein und helfen so die hohen Qualitätsstandards unserer Branche zu sichern.

Diese Stelle ist auf 18 Monate befristet.


Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Sie führen Prozessschritte zum Dokumentenmanagement verschiedener qualitätsrelevanter Dokumenttypen in angewandten elektronischen Tools (SAP /Documentum) durch
  • Sie prüfen Dokumentensätze auf Vollständigkeit und formale Korrektheit; entscheiden über den Start des Review- und Genehmigungsprozesses; wählen nach Prozessvorgabe Reviewer und Approver aus und stellen die Metadateneingabe im System sicher
  • Sie kontrollieren den elektronischen Review- und Genehmigungsprozess und organisieren die termingerechte Bereitstellung von Dokumenten
  • Sie arbeiten mit Kolleg*innen aus verschiedenen Funktionseinheiten zusammen; beraten im Hinblick auf formale Anforderungen (Gute Dokumentationspraxis), informieren bei Fehlern und helfen Fehlerkorrekturen durchzuführen
  • Sie geben den Anwendenden aus den verschiedensten Bereichen Hilfestellungen zum Umgang im jeweils elektronisch angewandten Tool
  • Bei Bedarf unterstützen Sie Digitalisierungsaktivitäten und Tätigkeiten zur Verwaltung von papierbasierter Dokumentation
  • Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erstellung und Überarbeitung von Anweisungen aus dem eigenen Tätigkeitsbereich
  • Zu Ihren Aufgaben gehören auch administrative Tätigkeiten, wie Nutzerverwaltung und Erstellen von Übersichten

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Labordiagnostik  

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Sie bringen erste Erfahrung im Medizinprodukteumfeld im Bereich Qualitätssicherung mit
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Anwendungen


Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie arbeiten sehr präzise und genau
  • Sie vertreten hohe Qualitätsansprüche und haben keine Scheu diese gemeinsam im Team umzusetzen
  • Sie bringen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit
  • Sie haben Interesse daran bestehende Prozesse unter Einsatz neuer digitaler Medien fortwährend zu optimieren, um so unsere Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen

Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 66.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Marlena Maier.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.



Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.


Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare Diagnostics Products GmbH

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time

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