Back

Management Assistant - Digital Industries (m/v/x)

Job Description

Ben je goed georganiseerd, stressbestendig en werk je graag zelfstandig? Lees dan snel verder!
    

Verander de toekomst met ons!

Als management assistant van Digital Industries, draag jij bij aan de efficiëntie van ons bedrijf door persoonlijke en tijdige ondersteuning te bieden aan de leden van de directie

  • Je ondersteunt voornamelijk het C level van Digital industries.
  • Je zorgt voor een geavanceerd agendabeheer. Je bepaalt prioriteiten, geeft voorrang aan relevante dringende verzoeken en lost conflicten op; je oordeelt en doet aanbevelingen om de dagelijkse werkzaamheden vlot en efficiënt te laten verlopen.
  • Je zorgt voor het plannen en organiseren van business trips.
  • Je bereidt vergaderingen voor door tijdig agendapunten op te vragen en voorbereidingen te centraliseren en volgt nadien de to do’s op.
  • Je volgt het inkomende en uitgaande mailverkeer op en wijst de betrokkenen op dringende mails.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor executives, ons headquarter, medewerkers, klanten en andere externe partners en beheert de informatiestroom op tijdige en accurate wijze. Door jouw vlotte en professionele communicatiestijl garandeer je klantvriendelijkheid en professionalisme.
 

We hebben geen superhelden nodig, alleen superbreinen

  • Je hebt een bachelordiploma.
  • Je beschouwt jezelf als een “digital native” en kan zeer goed omgaan met allerhande tools. Ook Powerpoint en Excel hebben geen geheimen meer voor jou: je kan vlot overweg met pivots en kan afgewerkte powerpoints maken met grafieken alsook werken met thinkcell.
  • Je vindt het leuk om nieuwe office-technologieën en -systemen in de vingers te krijgen.
  • Jouw professionalisme, discretie en vertrouwelijkheid behoren tot jouw topwaarden.
  • Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en timemanagement en je werkt als een efficiënte duizendpoot die stressbestendig  
  • Je bent een teamspeler en werkt transparant samen met andere managementassistenten.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
 

Bij Siemens zijn we altijd voorlopers geweest – of het nu gaat om elektrificatie, automatisering of digitalisering. Digitalisering zal het verschil maken op weg naar groei en innovatie, ook voor medewerkers.

Het “Be The Change-charter” van Agoria, en het daaropvolgende label ‘Employer ready for the future of work’ roept bedrijven op om hun personeelsbeleid af te stemmen op de arbeidsmarkt van morgen.


Net voor de afsluiting van het jaar 2020 kreeg Siemens Belux -als eerste in België- het label Employer ready for the future of work’ van technologiefederatie Agoria.

 

Organization: Digital Industries

Company: Siemens S.A./N.V.

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?