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Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d)

Job Description

Video: MEET US in 2 Minutes!

Wissen für die Welt von morgen.

Siemens Digital Industries Software (DI) ist ein Innovationsführer in der Automatisierung und Digitalisierung. In enger Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden, treibt DI die digitale Transformation in der Prozess- und Fertigungsindustrie voran. Mit dem Digital-Enterprise-Portfolio bietet Siemens Unternehmen jeder Größe durchgängige Produkte, Lösungen und Services für die Integration und Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette. Optimiert für die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branchen, ermöglicht das einmalige Portfolio Kunden, ihre Produktivität und Flexibilität zu erhöhen. DI erweitert sein Portfolio fortlaufend durch Innovationen und die Integration von Zukunftstechnologien. Siemens Digital Industries Software hat seinen Sitz in Nürnberg und beschäftigt weltweit rund 75.000 Mitarbeiter.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als „Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d)“ an unserem Standort in Stuttgart-Vaihingen – befristet für 12 Monate.

Welche Rolle werden Sie spielen?

Als Empfangskraft sind Sie erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen und sorgen für ein repräsentatives Erscheinungsbild.

Dabei betreuen Sie die Telefonzentrale und sind für den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungsräumen verantwortlich. Außerdem leisten Sie administrativen Support für die Kolleginnen und Kollegen und übernehmen die allgemeine Büroorganisation. Hierzu gehören zum Beispiel:

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Schulungsteilnehmern, Geschäftspartner & Lieferanten
  • Telefonzentrale für die Niederlassung sowie Mitarbeit an gemeinsamer Telefonzentrale für andere Niederlassungen
  • Komplettes Office Management inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. der Beschaffungsprozess von Büromaterial, Hardware, oder Möbeln
  • Genereller Ansprechpartner für postalische Abwicklungen
  • Unterstützung bei der Planung & Durchführung von Veranstaltungen inklusive Catering
  • Unterstützung bei Neueinstellungen/Austritten
  • Steuerung und Betreuung von internen und externen Facility Partnern (Siemens EHS, Siemens Real Estate, Hausmeister, Reinigungsfirma)

Was brauchen Sie, um das zu verwirklichen, worauf es ankommt.

  • Im besten Fall haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über vergleichbare Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Tätigkeit mit
  • Als kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem sicheren und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Sie knüpfen gerne neue Kontakte und bezeichnen sich selbst als Netzwerker/in
  • Neben einer generellen Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus und bewahren auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
  • Eine tägliche Präsenz in unserem Büro in Stuttgart Vaihingen ist dabei unabdingbar

Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unsere Karriere-Plattform, welche Sie über „Jetzt bewerben“ erreichen.

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die Siemens Digital Industries Software erfahren möchten: Mission / Vision und unser Software Portfolio – oder besuchen Sie unsere Homepage.

careers-DACH.sisw@siemens.com, wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Frau Eva Kaiser.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

#LI-PLM

#LI-EK1


Organization: Digital Industries

Company: Siemens Industry Software GmbH

Experience Level: Early Professional

Job Type: Full-time

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