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Executive Assistant Pensionskasse Job Sharing 50-60%

Job Description

Gemeinsam realisieren wir, worauf es ankommt

Als eines der grössten und beliebtesten Technologie-Unternehmen in der Schweiz fragen wir uns jeden Tag, wie wir das Leben der Menschen verbessern können. Von intelligenten Gebäuden bis hin zur Reduktion von CO2-Emissionen unserer Gesellschaft – wir sorgen für exzellente Zukunftslösungen in den Bereichen Energie, Industrie, Mobilität und Gebäudetechnik. Sie suchen eine Stelle, bei der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil unseres weltweiten Teams von rund 303 000 Mitarbeitenden und tragen Sie dazu bei, Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu entwickeln. 

Die Pensionskasse Siemens (www.pk-siemens.ch) ist eine Stiftung mit eigener Rechtspersönlichkeit, welche ca. 20 Mitarbeitende beschäftigt. Sie betreut rund 12 000 Versicherte und verwaltet ein Vermögen von rund 3,8 Milliarden Franken. Wertschriften und Immobilien werden extern verwaltet. Für unser Team am Standort Zürich-Albisrieden suchen wir eine versierte, dynamische Geschäftsleitungsassistenz.

In dieser breit gefächerten Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung (GL) sowie die GL-Mitglieder der Pensionskasse Siemens in organisatorischen und administrativen Belangen und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gemeinsam mit Ihrer Team-Kollegin sicher. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern, GL und Mitarbeitenden messen Sie dem persönlichen Kontakt mit allen Beteiligten eine hohe Bedeutung zu. Ihr kreatives und kommunikatives Talent in Deutsch und Französisch können Sie unter anderem in Marketingaufgaben aktiv einbringen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lesen Sie weiter.

 

Ihr neues Aufgabenfeld

  • Verantwortung für die Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, z. B. Meetings von Führungsgremien (Terminkoordination, Protokollführung)
  • Kalendermanagement für den Geschäftsführer
  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Compliance/IKS, Reporting, Dokumenten-Management etc.)
  • Personaladministration für die PK Geschäftsstelle (Betreuung der externen Lohnverarbeitung, administrative Aufgaben bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Führen von Personalakten)
  • Erstellen von Konzepten, Präsentationen und Statistiken 
  • Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
  • Verantwortung in der Bewirtschaftung der digitalen Kanäle
  • Bindeglied zur IT Siemens Schweiz
 

Ihre Talente und Erfahrungen

  • Bevorzugt Ausbildung zur Direktionsassistenz, HR- Fachperson oder kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
  • Mindestens 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
  • IT-Affinität mit Freude am Arbeiten mit modernen Tools, ausgezeichnete Anwendungskenntnisse in MS 365
  • Ausgeprägtes, serviceorientiertes Organisationstalent mit Eigeninitiative
  • Kontaktfreudige sowie kompetente Vertrauensperson, die mit einer sympathischen Kombination aus Charme und Hartnäckigkeit ihre Ziele erreicht
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Flair für das stilsichere, präzise Verfassen von Texten
  • Interesse an bereichsübergreifenden Projekten, mit einem Blick über den Tellerrand
  • Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse wünschenswert
 

Arbeitgeber- und Standortporträt

Erfahren Sie, weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird. Gewinnen Sie schon heute einen Einblick in Ihr neues Arbeitsumfeld sowie einen Eindruck Ihrer möglichen Kolleginnen und Kollegen. 

 

Video Siemens in Zürich

www.siemens.ch/employer  

 

Ihre Bewerbung   

Siemens nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und pflegt darum einen hohen Datenschutzstandard. Aus diesem Grund können wir Ihre Bewerbung ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegennehmen (Button «BEWERBEN»).  Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular finden Sie unter siemens.ch/contact-hr. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.  

Siemens etabliert mobiles Arbeiten als Kernelement der «neuen Normalität». Wo immer möglich, ist «Mobile Working» unsere Arbeitskultur, die ortsunabhängiges und selbstständiges Arbeiten fördert. Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil.  

Information für Personalvermittlungen: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.  

 


Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens Schweiz AG

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Part-time

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