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Teamassistenz (m/w/d) bei Siemens Mobility Turnkey

Jobbeschreibung

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.600 Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.


Dein neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Ihre neue Aufgabe führt Sie ins Systems Engineering unserer Business Unit Turnkey.
  • Sie erledigen - gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin - alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Leitung und das Team der Abteilung 
  • Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit stehen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. die Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf und allgemeine Korrespondenz 
  • Sie planen Geschäftsreisen, buchen sowohl Transportmittel als auch Hotels und übernehmen deren Abrechnung.
  • Ferner organisieren Sie kleinere oder größere Veranstaltungen wie Besprechungen, Sitzungen, Workshops sowie Messetermine.
  • Des Weiteren bestellen und verwalten Sie das Büromaterial sowie das IT-Equipment
  • Sie pflegen die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Abwesenheitslisten
  • Ihre Aufgaben teilen Sie sich mit einer weiteren Teamassistenz (w/m/d), wodurch eine umfassende Einarbeitung möglich ist.


Deine Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung.
  • Zudem überzeugen Sie bereits mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat.
  • Sie sind sicher im Umgang mit diversen Tools und digitalen Arbeitsbereichen und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen, v.a. Power Point sowie SAP R3 sehr sicher. 
  • Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
  • Sollten Sie zusätzlich noch über ein Organisationstalent sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise verfügen und Spaß daran haben für ein großes Team zu arbeiten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!


So trittst du mit uns in Kontakt – einfach und direkt

www.siemens.de/mobility
wenn du vor deiner Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchtest.
+49 (9131) 17 52430
wenn du erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchtest. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Miriam Beier. 
www.siemens.de/karriere
wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Organisation: Siemens Mobility

Unternehmen: Siemens Mobility GmbH

Erfahrungsniveau: Mid-level Professional

Jobtyp: Vollzeit

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