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Assistant/e de direction (H/F)

Description du poste

Gestion de la data, optimisation énergétique, automatisation, modélisation, maintenance prédictive ou encore fabrication additive…

Chez Siemens Digital Industries Software, nous proposons un large panel de solutions logicielles au service de la transformation digitale des industries.

Venez faire preuve d’ingéniosité à nos côtés et donner un nouveau sens à votre carrière !


Vos missions

Vous rejoindrez notre équipe dynamique et internationale d'environ 600 employés (en France) en tant que "Assistante de Direction". C'est un rôle avec responsabilité, indépendance et esprit d'initiative. et nous favorisons une culture de travail d'équipe avec de la place pour le développement individuel.

Ce CDI est rattaché à notre site Châtillon (92) et est à pouvoir dès que possible.


Voici les principaux attendus de la mission

  • Assurer l'interface relationnelle interne et externe de haut niveau
  • Gérer l'agenda complexe du CEO
  • Organiser les évènements et les séminaires d'entreprise
  • Organiser les Codir, Comex (agenda, compte-rendu, préparation des dossiers, suivi des actions)
  • Suivre le budget de son activité sur SAP (factures, bons de commande)
  • Organiser les déplacements et gérer les notes de frais du CEO sur outil Concur
  • Rédiger les communications internes bilingues (français / anglais)
  • Assurer l’accueil des visiteurs


Les atouts pour réussir 

  • Vous justifiez d'une expérience aguerrie en assistanat de dirigeant, dans un environnement exigeant
  • Bonnes compétences interpersonnelles, capable d'établir et de maintenir des relations de travail
  • La fluidité de la communication avec le CEO et les différents services seront des gages de réussite dans vos missions positives. Vous avez le goût du travail en équipe.
  • Un niveau d’anglais et de français courant pour communiquer aussi bien à l’oral qu’à l’écrit avec tout type d’interlocuteur.
  • Excellentes compétences organisationnelles 
  • Esprit d’initiative, autonomie, réactivité, dynamisme, gestion des priorités, discrétion
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et de bonnes capacités rédactionnelles


Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre notre organisation vous permet d'évoluer dans un contexte international et dans un environnement de haute technologie. Siemens s’engage à promouvoir la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Découvrez notre culture et valeurs!

Prise en charge

Vous découvrirez de nouvelles opportunités, vous approprierez des initiatives importantes et apprendrez dans des environnements engageants et dynamiques avec des équipes internationales. Nous donnons à nos employés les moyens de s'approprier leur carrière grâce à notre culture de développement.

Collaboration

Notre collaboration ne se voit pas que dans notre portefeuille de produits, mais se construit par le biais d'acquisitions. La collaboration est dans notre ADN. Nous tirons parti de nos atouts uniques pour trouver des solutions créatives. Notre succès se construit à partir de notre diversité.

Respect & Inclusion

Aplanir les hiérarchies, célébrer les contributions individuelles, exprimer différentes façons de penser et adopter la flexibilité pour respecter la vie au-delà du travail - Nous montrons du respect et croyons que chacun mérite une opportunité.


Besoin d’aide pour postuler ?

Si vous pensez que vous êtes qualifié(e) pour le rôle, postulez avec votre CV en anglais ou en français. Nous prévoyons 3 séries d'entretiens pour ce rôle – un entretien avec Talent Acquisition Partner, un entretien avec HR Business Partner et finalement, un entretien avec notre CEO en France.

Vous n'êtes pas prêt(e) à postuler ou vous avez d'abord des questions ?

N'hésitez pas à envoyer un e-mail à Talent Acquisition Partner Zuzana Markuskova à zuzana.markuskova@siemens.com (le meilleur moyen de me joindre) ou à envoyer une message au 00 39 347 685 5926 (j'utilise Whatsapp Business).

#LI-ZM1

#LI-Hybrid

#DISW


Secteur: Digital Industries

Entreprise: Siemens Industry Software SAS

Niveau d'expérience: Expérimenté

Plein temps / Temps partiel: Temps plein

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