Back

Procurement Specialist

Job Description

Обязанности:

Procurement
  • Поиск и выбор поставщиков
  • Проведение тендеров, обеспечение соблюдения тендерной процедуры
  • Подготовка, согласование, заключение договоров, дополнительных соглашений
  • Регистрация и квалификация поставщиков в SCM STAR туле
  • Категоризация, квалификация, мониторинг деятельности поставщиков (KPI, аудиты)
  • Управление процессом претензий
  • Работа с тулами компании в рамках SCM и других процессов
  • Закуп прямых материалов (товары и услуги под проектные, сервисные  и другие нужды офиса)
  • Закуп непрямых материалов (товары и услуги для  собственных нужд компании, офиса)
  • Обеспечение конкурентоспособных цен и наилучших условий платежа
  • Обеспечение своевременного выполнения поставок. Консультирование сотрудников.
  • Intercompany contracts (подготовка, согласование и заключение договоров на услуги с компаниями группы Сименс)


Travel management:

  • консультация по визовым вопросам, помощь в оформлении документов,  сдача документов в посольство Германии после аккредитации
  • работа с УМП ДВД г. Алматы : регистрация паспортов, постановка на миграционный  учет, получение ИИН, продление виз, оформление выездных виз, снятие с учета;
  • подготовка документов и аккредитация ТОО “Сименс Здравоохранение” в посольстве, УМП ДВД г. Алматы, ДКС МИД РК;
  • бронирование и выписка авиабилетов для сотрудников компании (за исключением сервисной группы и DX):
  • в случае необходимости  бронирование отелей, трансферов, консультирование по вопросам поездок, системы бронирования отелей Siemens Travel Net;
  • работа с отелями (переговоры, договорная работа-подготовка, заключение локальных контрактов) по получению корпоративных тарифов на размещение , а так же на  проведение конференций, предоставления конференц комнат, конференц пакетов; ведение договорной  работы по данному направлению;
  • ведение переговоров с авиакомпаниями на предмет предоставления корпоративных тарифов,г рупповых тарифов,  договорная работа;
  • работа с  Travel agency's (договорная, мониторинг качества предоставляемых услуг);
  • сбор информации и получение  отчетности  о поездках;
Требования:

  • Владение стандартным программным обеспечением персонального компьютера для офисной работы и другой  офисной  техникой на уровне профессионального пользователя.
  • Хорошее знание письменного и устного русского, немецкого и/ или английского языков.
  • Знание основ законодательных и нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих коммерческую деятельность в таких сферах, как:
  • внешнеэкономическая деятельность
  • таможенное дело;
  • налогообложение;
  • финансовая отчетность.
  • Знание и практические навыки разработки коммерческих предложений, соглашений, контрактов, как для внешнеэкономической деятельности, так и для внутреннего рынка Республики Казахстан.
  • Знание и практические навыки использования банковских институтов в сфере внешнеэкономической и коммерческой деятельности на внутреннем рынке РК.
  • Основы делопроизводства.
  • Знание и практическое владение этикой делового общения, умение вести деловые переговоры



Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare Limited Liability Partnership

Experience Level: Experienced Professional

Full / Part time: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?