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Teamassistenz (w/m/d)

Job Description

Wissen für die Welt von morgen.

Siemens Large Drive Applications (LDA) innerhalb der Portfolio Companies steht weltweit für zukunftssichere Automatisierungstechnik, Antriebstechnik, Industriesoftware sowie Serviceleistungen und Digitalisierung basierend auf innovativen Technologieplattformen.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • In Ihrer Rolle sind Sie mitverantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung verschiedener Teams der LDA
  • Sie übernehmen alle erforderlichen Aufgaben im Bereich Onboarding, Offboarding, Personalbetreuung und Zeiterfassung
  • Sie kümmern sich um die Einhaltung vorgegebener Sicherheitsregularien
  • Sie unterstützen im Bedarfsfall die jeweiligen Führungskräfte im Terminmanagement
  • Sie übernehmen die Planung und Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen, Meetings, Events und Konferenzen inkl. Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen und deren Prozesse sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung
  • Sie sind zuständig für die Organisation von Besprechungsräumen, Besucher, Catering, Buchung von Restaurants, Transfers etc. im Rahmen von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Sie korrespondieren eigenverantwortlich telefonisch als auch schriftlich in deutscher und englischer Sprache
  • Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, IT-Equipment, Events und Sachgüter etc. nach Überprüfung der Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, sowie Buchung der Wareneingänge nach Erhalt der Rechnung inkl. Rechnungsprüfung und Sachanlageninventur
  • Sie unterstützen beim Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen nach konkreten Vorgaben
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie arbeiten sicher und selbstverständlich mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und sind firm im Umgang mit Windows 365, SharePoint Kenntnisse von Vorteil
  • Ebenfalls können Sie Kenntnisse und Erfahrungen mit Reisekostenbuchungen/-abrechnungen aufweisen
  • Sie sind organisations- und kommunikationsstark, arbeiten gerne selbständig und zuverlässig innerhalb eines internationalen Teams und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Organization: Portfolio Companies

Company: Siemens AG

Experience Level: Early Professional

Full / Part time: Full-time

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