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Assistente Adminstrativa(m/f/d)

Job Description

A Siemens Mobility fornece soluções integradas de mobilidade urbana, interurbana e logística para transporte eficiente de passageiros e mercadorias.
Queremos que te juntes à nossa equipa como Assistente Administrativa (m/f/d)

Requisitos:
• Experiência comprovada em secretariado executivo (superior a 3 anos)
• Experiência preferencial na área de comunicação e/ou suporte a recursos humanos
• Visão abrangente do funcionamento de uma empresa com vários stakeholders e cultura internacional
• Domínio de ferramentas IT (Office, Outlook);
• Domínio de aplicações ERP;
• Conhecimentos elementares de logística (processo e documentos de transporte, noções de Incoterms);
• Muita energia positiva e vontade de, em equipa, atingir objetivos;
• Espírito de iniciativa e autonomia;
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo;
• Domínio elevado do idioma inglês (mandatário) ;
• Flexibilidade para viajar;
• Atividade maioritariamente em escritório (Aveiro)

Condições preferenciais: 
• Formação média/superior em área relevante (secretariado, gestão);
• Experiência com ERP SAP;

As principais tarefas que irás desempenhar:
• Apoio logístico às equipas de projeto (viagens/hotéis, transportes de equipamentos) e tratamento de despesas;
• Emissão de documentos de expedição (encomendas/ordens de compra, guias de transporte);
• Apoio nas tarefas operacionais da área de compras, com base na preparação interna das equipas de projeto;
• Apoio na realização de eventos e atividades de comunicação interna
• Receção de faturas e ligação à área financeira;
• Introdução de dados no sistema informático;
• Realização de outras tarefas de suporte à atividade.

Organization: Siemens Mobility

Company: SIEMENS MOBILITY, UNIPESSOAL LDA

Experience Level: Experienced Professional

Full / Part time: Full-time

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