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Executive Assistant - Head Vertical Markets & Partnering 80-100%

Job Description

Gemeinsam realisieren wir, worauf es ankommt

Siemens Smart Infrastructure verbindet auf intelligente Weise Energiesysteme, Gebäude und Industrien, um die Art, wie wir leben und arbeiten, weiterzuentwickeln und zu optimieren. Wir unterstützen Industrien und Unternehmen dabei, effizient, verantwortungsbewusst und intelligent zu handeln. Dies setzen wir für unsere Kunden in den Bereichen Gebäude- und Energietechnik um: durch vernetzte, cloudbasierte digitale Angebote und Dienstleistungen sowie durch Produkte, Komponenten und Systeme. Werden Sie Teil unseres weltweiten Siemens-Teams von rund 293 000 Mitarbeitenden und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Sie werden Teil des globalen Headquarter Sales Teams der Smart Infrastructure. Für die administrative und organisatorische Unterstützung der Sales Verticals Leitung suchen wir eine durchsetzungsfähige, engagierte, zuverlässige, umsichtige, mitdenkende, loyale Assistenz. Ihre Aufgaben können Sie sich flexibel einteilen. Ihre Arbeitszeit verteilt sich idealerweise auf fünf Arbeitstage pro Woche.

Ihr neues Aufgabenfeld:

  • Unterstützung der Head Vertical Markets & Partnering sowie das zugehörige Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Betreuung und Unterstützung im Tagesgeschäft mit Fokus auf Kalender- und Inbox-Management mit gutem Gefühl für die richtige Priorisierung
  • Eigenständige Vorbereitung von Workshops inkl. Vor- und Nachbearbeitung
  • Aktive Unterstützung und Mitarbeit in Projekten innerhalb der Sales & Marketingorganisation
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz, telefonisch als auch schriftlich, in englischer und deutscher Sprache mit internen sowie externen Partnern
  • Führung interner und externer Bestellungen durch und Verantwortung für die Freigabe von Rechnungen
  • Ablage und Dokumentenverwaltung digital und in Papierform
  • Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Meeting Unterlagen


Ihre Talente und Erfahrungen: 

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Bereich und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz 
  • Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen.
  • Idealerweise können Sie erste, einschlägige Erfahrung in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld oder in der Arbeit als Personal- oder Management-Assistenz auf Senior Management-Level vorweisen und sind eine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise gewohnt
  • Sie haben fundierte Erfahrung in der Vorbereitung von Geschäftsterminen und sind versiert in der internationalen Kommunikation 
  • Der sichere Umgang mit den MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich; v.a. in Power Point bringen Sie Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen (inhaltlich wie grafisch) auf Basis umfangreicher Datensätze mit 
  • Sicheres und kommunikatives Auftreten auf Executive Level sowie eine zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
  • Neben Ihren fließenden Deutschkenntnissen verfügen Sie über exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  

Arbeitgeber- und Standortporträt

Erfahren Sie, weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird. Neben spannenden und fundierten Einblicken in die Praxis, flexiblen Arbeitsmodellen für die optimale Vereinbarkeit von Studium, Arbeit und Freizeit, relevanten Netzwerken sowie vielfältigen nationalen und internationalen Einstiegsmöglichkeiten gibt es noch viele weitere Gründe. Gewinnen Sie schon heute einen Einblick in Ihr neues Arbeitsumfeld sowie einen Eindruck von Ihren möglichen Kolleginnen und Kollegen.

Video Siemens in der Schweiz

Homepage Siemens als Arbeitgeber

 

Ihre Bewerbung

Siemens nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und pflegt darum einen hohen Datenschutzstandard. Aus diesem Grund können wir Ihre Bewerbung ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegennehmen (Button «BEWERBEN»).  Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular finden Sie unter siemens.ch/contact-hr. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil.

Information für Personalvermittler: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.


Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters

Experience Level: Experienced Professional

Full / Part time: Full-time

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