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Teamassistent/in mit Deutsch (Englisch ist von Vorteil) - Ostrava/Prag

Job Description

Für unseren Kunden, DI IT DEMA (Digital Enterprise Manufacturing Applikation) suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben:   

In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie remote das Sekretariat der DI IT DEMA, Siemens AG mit dem Sitz in Nürnberg, Erlangen, Amberg und Karlsruhe

  • Planung, Organisation und Einladung zu Abteilungs-Meetings, inhouse- und externen Workshops und allgemeiner Termine
  • Reiseplanung und Abrechnung für die Abteilungsleiter sowie Teammitarbeiter
  • Organisation von Bewirtung
  • Buchung von Besprechungsräumen
  • Verwaltung der Sachzuwendungen
  • Abwicklung sekretariatstypischer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und möglichst auch englischer Sprache
  • Unterstützung der Abteilung mit insgesamt über 200 Mitarbeiter/innen bei administrativen Aufgaben

Wir bieten

  • ein freundliches, agiles und motiviertes Team
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Verantwortungsvolle und selbständige Arbeit

Wen suchen wir?

  • Sie sollten sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • sowie fundierte Planungs- und Organisationsfähigkeiten besitzen
  • Spaß an der Arbeit im Team haben
  • Bereit sein in einem globalen Umfeld zu arbeiten
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen haben (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams usw.)
  • Die deutsche und möglichst auch die englische Sprache sicher beherrschen (DE-C1, ENG-B1)

Möchten Sie sich weiterentwickeln? Worauf warten Sie also noch? Machen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben sich.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Was bieten wir Standardmäßig an?

  • 5 Wochen Urlaub (bis zu 8 zusätzliche Urlaubstage können aus dem Leistungsbudget eingekauft werden)
  • flexible Arbeitszeiten mit festem Kern von 10:00 bis 14:00 Uhr
  • Home Office mit einem Beitrag von 100 CZK netto/Tag
  • Jahresbonus mit der Möglichkeit der Überweisung in die Benefitplus
  • E-Food-Gutscheine via Benefitplus im Wert von 130 CZK/Tag
  • MultiSport-Karte zum günstigste Preis
  • Jahresbudget Benefitplus in Wert von min. 24.000 CZK bei jeder Nutzung auf der Benefit-Plus-Website (z. B. Urlaub, Sprachkurs, Kultur- und Sportveranstaltungen usw.)
  • aus Benefitplus gezahlter Beitrag zur Lebens- oder Rentenversicherung
  • Betriebskindergärten in Prag und Ostrava

Organization: Global Business Services

Company: Siemens, s.r.o.

Experience Level: not defined

Full / Part time: Full-time

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