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Team Assistant R&D 80-100%

Job Description

Gemeinsam realisieren wir, worauf es ankommt 

Smart Infrastructure verbindet auf intelligente Weise Energiesysteme, Gebäude und Industrien, um die Art, wie wir leben und arbeiten, weiterzuentwickeln und zu verbessern. Dabei stehen alle Arten von Gebäuden in unterschiedlichsten Märkten für uns im Fokus. Immer mit dem Anspruch, Infrastrukturen laufend zu verbessern. Dies machen wir unabhängig von der Gebäudegrösse, durch vernetzte, cloudbasierte digitale Angebote und Dienstleistungen sowie durch Produkte, Komponenten und Systeme. Von der intelligenten Stromnetzsteuerung, Gebäudeautomations- und Management Systemen, Brandschutz- und Sicherheitslösungen bis hin zu Schaltern, Ventilen und Sensoren. Siemens - für eine nachhaltige Entwicklung unserer Welt von morgen. Gestalte als Teil eines weltweiten Teams von rund 303 000 Mitarbeitenden mit uns die Zukunft.  

 

Future Assistants 

Der rasante digitale Wandel macht das Berufsfeld der Assistenz interessanter, kreativer, aber auch anspruchsvoller. Unser Netzwerk FutureAssistants@Siemens hilft dir dabei, die neuen Herausforderungen zu meistern – und das vom ersten Arbeitstag an. Als Mitglied unserer Community hast du Zugang zu massgeschneiderten Weiterbildungsangeboten, und du kannst dich mit Kolleg:innen und Expert:innen auf der ganzen Welt austauschen und vernetzen. Nutze die Chance, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zum Unternehmenserfolg beizutragen – ganz im Sinne der Ownership-Kultur von Siemens. 

 

Dein neues Aufgabenfeld

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des R&D Standortleiters in Zug und zugeteilter Entwicklungsteams
  • Organisation von Meetings, Workshops, Schulungen sowie Geschäftsreisen (inkl. Visa und Einladungsschreiben)
  • Erstellen von Kosten-, Spesen- und Zeitabrechnungen sowie Personal- und Finanzberichten
  • Administration von Ein- und Austritten interner Mitarbeiter und externer Dienstleister
  • Abwicklung von Bestellungen und Warenversand (international), inkl. Zolldokumentation und Export
  • Mithilfe beim Erstellen von PowerPoint Präsentationen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie zB Verwaltung von Meetingräumen, Post, Büromaterial Bestellungen etc.
  • Betreuung von Kaufmännischen Lernenden

Deine Talente und Erfahrungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsgebiet 
  • Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, Wiki und SAP von Vorteil
  • Priorisierung der Aufgaben zwischen vielen verschieden Anspruchsgruppen, sowie Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Bereitschaft, auf Ad-hoc-Anfragen zu reagieren
  • Flexibles, aufgestelltes, teamorientiertes Organisationstalent mit sehr guter Kommunikationskompetenz und hohem Qualitätsbewusstsein
 

Arbeitgeber- und Standortporträt 

Erfahre weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird. Gewinne schon heute einen Einblick in dein neues Arbeitsumfeld sowie einen Eindruck deiner möglichen Kolleg:innen. 

Video Siemens in Zug 

www.siemens.ch/employer  

 

Deine Bewerbung   

Siemens nimmt deine Privatsphäre sehr ernst und pflegt darum einen hohen Datenschutzstandard. Aus diesem Grund können wir deine Bewerbung ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegennehmen (Button «BEWERBEN»).  Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular findest du unter siemens.ch/contact-hr. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung.

Siemens etabliert mobiles Arbeiten als Kernelement der «neuen Normalität». Wo immer möglich, ist «Mobile Working» unsere Arbeitskultur, die ortsunabhängiges und selbstständiges Arbeiten fördert.  

Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil.  

 

Information für Personalvermittlungen: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.  


Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters

Experience Level: Mid-level Professional

Full / Part time: Full-time

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